Внешний вид офиса оказывает непосредственное влияние на имидж компании в глазах клиентов и на эффективность работы сотрудников. В данной статье мы рассмотрим, как обустроить офис современной компании.
Основные критерии
Продумывая, как оформить офисное помещение, следует опираться на следующие критерии:
- Функциональность. От этого зависит производительность сотрудников. Каждое помещение должно быть продуманным и соответствовать своему назначению.
- Эргономичность. Эргономика позволяет оптимизировать пространство и сделать взаимодействие между сотрудниками и разными отделами максимально быстрым и удобным.
- Практичность. Отделочные материалы и дизайнерские решения должны быть долговечными и простыми в уходе.
- Комфортность. В офисе должно быть удобно и сотрудникам, и клиентам. Помимо рабочих помещений необходимо выделить зоны отдыха.
- Эстетичность. Внешний вид офиса формирует первое впечатление о компании у клиентов, поэтому дизайн интерьера должен отражать философию организации.
Комфорт сотрудников – превыше всего
Если сотруднику нравится его рабочее место, то эффективность его труда повышается до 30%. К тому же, при поиске работы люди все больше внимания уделяют тому, как обустроена рабочая среда в компании. Молодые специалисты все реже соглашаются работать в унылых кабинетах, отдавая предпочтение гибким эко-пространствам.
Люди хотят видеть в офисе не только комфортное рабочее место, но и места для общения, отдыха, приема пищи, занятий спортом, зеленые зоны, красивый вид из окна. Для большинства важна возможность индивидуальной настройки рабочего места – освещение, режим системы климат-контроля, эргономичность мебели. Руководители, заинтересованные в привлечении и удержании ценных кадров, стараются удовлетворять эти запросы.
Трансформируемые офисы
Пандемия коронавируса заставила многие компании пересмотреть свой взгляд и критерии оформления офисного пространства. Большинство организаций пока не готовы полностью перевести штат на удаленку, но комбинированный принцип работы становится все популярней. В этом случае часть работы сотрудники выполняют из дома, а другую часть – в офисе. Такое решение требует отказа от больших и дорогих офисов в пользу гибких трансформируемых пространств.
Формат гибкого офиса предполагает, что фиксированное рабочее место есть не у каждого сотрудника. Такой офис обходится дешевле классического и позволит в нужный момент увеличить штат до 30% без необходимости аренды дополнительных площадей. Также рабочее пространство может трансформироваться в переговорную комнату, конференц-зал, учебный класс. Дать совет сделать выбор в пользу такого формата можно динамично развивающей компании, потребности которой растут с каждым месяцем.
Стили организации рабочего пространства
Сегодня актуальны три стиля оформления офиса:
- Американский;
- Европейский;
- Японский.
Рассмотрим каждый из этих вариантов оформления более подробно.
Американские Open Spase
Открытые офисы уже давно пользуются популярностью. Это хорошая альтернатива кабинетной системе. Все сотрудники находятся в одном рабочем пространстве, зонирования выполняется с помощью мобильных перегородок. Таким образом, каждый сотрудник имеет личное пространство.
Open Spase предполагает минимализм в интерьере. Здесь почти нет декора кроме элементов фирменного стиля. Как правило, используется модульная система хранения. Все предметы обстановки легки и мобильны.
Европейский стиль
Здесь также используется открытая планировка. Отличительная особенность – обилие изолированных пространств, разного назначения. Это могут быть переговорные, учебные кабинеты, конференц-залы, комнаты отдыха, кухня и т.п.
Помещение, как правило, оформляется в стиле хай-тек, футуризма. В отделке много элементов из стекла и металла. Декор здесь допустим. Это может быть роспись стен в сочетании с элементами фирменного стиля. Также можно поэкспериментировать с цветовым оформлением офиса.
Японский стиль
Японский подход к планированию офисного помещения основан на иерархических принципах. Так, размер рабочего места должен соответствовать занимаемой сотрудником должности. В центре зала находится руководство компании. Перегородки в таком офисе отсутствуют для лучшего контроля персонала. За одним столом может работать два и более сотрудника.
Смешанная планировка
Все больше компаний делают выбор в пользу сочетания стилей оформления рабочего пространства. Открытая планировка может сочетаться с кабинетной системой. Кабинеты могут ограничиваться не глухими стенами, а лишь стеклянными перегородками. Такой подход позволяет создать более комфортные условия для работы сотрудников разных отделов, но при этом не ограничивает коммуникацию персонала.
Подводя итоги, еще раз отметим, что выигрышное оформление офиса – это сочетание стиля, комфорта и функциональности. Атмосфера офисного пространства должна настраивать на рабочий лад, обеспечивать здоровый микроклимат для сотрудников и клиентов. Также современный офис должен быть гибким. С возможностью в нужный момент подстроиться под изменившиеся потребности бизнеса.
