Расположение офиса играют ключевую роль в развитии компании. В данной статье будут рассмотрены актуальные тренды и основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при выборе локации.
Удобство сотрудников и клиентов
В идеале, в офис должно быть удобно добираться и на автомобиле, и на общественном транспорте. Если вы не вновь открывшаяся организация, то важно отталкиваться от расположения текущего офиса. Вероятно, у многих сотрудников и клиентов есть привязка к определенному району или метро. Одни специально снимают квартиру вблизи офиса, другие, напротив, ищут работу недалеко от дома. Если вы решите переехать на другой конец города, будьте готовы лишиться части кадров и клиентов.
Чтобы избежать неприятных неожиданностей, перед поиском нового офиса стоит провести опрос среди работников и ключевых клиентов. Также решением может стать развозка сотрудников. Например, от всех бизнес-центров УК «Теорема» до ближайших станций метро и обратно курсируют комфортабельные и бесплатные автобусы.
Трафик
Размещение в месте с интенсивным потоком людей позволяет получить дополнительный приток клиентов, которые будут приходить напрямую, и сэкономить на рекламе. Важен как пешеходный, так и автомобильный трафик. Идеальный вариант – расположение вблизи метро, крупных торговых центров, медицинских и учебных учреждений, остановок наземного общественного транспорта, вокзалов.
Большое значение имеет и удобство подъезда. Это будет важно не только для ваших клиентов, но и для сотрудников.
Мэппинг
Клиенты среди случайных прохожих – это хорошо, но ориентир на целевую аудиторию даст больше отдачи. Важно оценить, какие группы людей проходят в выбранной вами локации. К примеру, если вы открываете детский образовательный центр, первыми вашими клиентами могут стать жители района, дети сотрудников близлежащих компаний, посетители соседнего детского сада и парка развлечений, что находится неподалеку. Чем больше пересечений с потенциальными клиентами, тем лучше для бизнеса.
Для лучшего понимания необходимо построить типовой маршрут разных категорий прохожих в данном районе от одного место назначения до другого. Чаще всего это дом, работа, школа, университет, детский сад, магазины, спортивный зал и т.п. Ваш будущий офис должен встраиваться в такой типовой маршрут.
Инфраструктура
Близость к существующим и потенциальным бизнес-партнерам, расположение по соседству с организациями, работающими с вашей целевой аудиторией – все это положительно сказывается на развитии бизнеса. Оптимальное решение – офис в деловом кластере, где рядом находится множество российских и иностранных компаний.
Важно убедиться и в наличии инфраструктуры, необходимой для сотрудников компании. Например, близость недорогих столовых и кафе. Особенно, если в офисе нет кухни и питание работников никак не организовано. Большое значение имеет и наличие достаточного количества парковочных мест, в том числе, для посетителей офиса. Сегодня актуальны и велопарковки.
Оцените конкуренцию
Если в районе уже работает несколько компаний вашего профиля, важно оценить, сможете ли вы выделиться на фоне конкурентов, предложить клиентам более качественные, дешевые, уникальные услуги/товары. Также с конкурентами и организациями из смежных отраслей можно создавать совместные проекты. Если понравившееся вам помещение имеет слишком большую площадь, вы можете разделить аренду с вашими новыми партнерами.
Подводим итоги
Основные критерии при выборе офиса, которые можно использовать как шпаргалку:
- Локация, удобная для ваших сотрудников и клиентов, а также отвечающая специфике бизнеса.
- Площадь, позволяющая обустроить не только комфортные рабочие места, но и вспомогательные помещения, зону отдыха.
- Планировка. Тип планировки офиса и план рассадки сотрудников лучше продумать еще до выбора помещения.
- Ремонт и оформление. Техническое состояние помещения, необходимость ремонта.
- Инфраструктура. Наличие в шаговой доступности остановок общественного транспорта, магазинов, банков, заведений общепита, достаточное количество парковочных мест и т.п.
- Инженерия. Есть ли в офисе достаточное количество розеток, система бесперебойного электропитания, качественный климат-контроль и т.п.
- Дополнительные услуги. Охран, клининг, службы эксплуатации. За что отвечает собственник, что входит в арендную плата.
- Арендная ставка с учетом затрат на обслуживание помещения.
Если вы думаете, где лучше арендовать офис в Санкт-Петербурге, обратите внимание на коммерческую недвижимость УК «Теорема». В распоряжении компании 10 комфортабельных бизнес-центров класса А и В+ в разных точках города. Все объекты имеют прекрасную инженерную оснащенность и развитую инфраструктуру. «Теорема» предлагает выгодные условия аренды помещений и первоклассное сервисное обслуживание.
