В сфере аренды коммерческой недвижимости есть свои тренды. С каждым годом основные критерии подбора офисного пространства меняются. Что же актуально в 2022 году? В данной статье будет рассмотрено, как выбрать офис в 2022 году и как оптимизировать имеющееся рабочее пространство.
Сокращение площадей
Пандемия внесла свои коррективы в развитие бизнеса. Сегодня, когда почти все ограничения сняты, многие компании не спешат возвращать сотрудников в офис на фулл-тайм. В 30% организаций внушительная часть штата так и остается на удаленке или работает в гибридном формате. Такой подход позволяет сократить площадь офиса и существенно снизить затраты на его аренду и содержание. В среднем, речь идет об уменьшении запрашиваемых площадей на 20%.
При этом повышаются стандарты качества офиса. Все больше внимания уделяется планированию пространства, оформлению и оснащению рабочих площадей с учетом специфики конкретного бизнеса. Компании стараются создавать комфортные условия для сотрудников: удобное и тихое рабочее место, наличии зон для отдыха, мест для общения, приема пищи, занятий спортом и многое другое. Привлекательный офис повышает лояльность сотрудников, позволяет сократить зарплатный бюджет, создать у работников чувство причастности к общему делу и желание приходить на рабочее место.
Современные подходы к поиску офиса
Можно выделить четыре подхода к поиску и организации офисного пространства, актуальные на сегодняшний день:
- Помещения с черновой отделкой, обычно в новом БЦ;
- Офисы с готовой отделкой. УК «Теорема» предоставляет помещения с качественной отделкой и современным оснащением;
- Модель Built-to-Suit, пространство полностью проектируется под индивидуальные запросы арендатора, но заказчик платит только за аренду;
- Аренда рабочих мест в коворкинге.
Выбор подхода во многом зависит от того, какую сумму изначально компания готова вложить в офис. Так, даже дешевые офисные помещения «под отделку» требуют самых больших расходов. Чем выше класс офиса, тем выше и сумма затрат. Что немаловажно, это сумму придется вложить единовременно, что допустимо далеко не для каждой организации.
При аренде офиса с готовой отделкой ремонт также может потребоваться, но уже не капитальный, а косметический. Но самый экономичный вариант в этом плане – коворкинг и офисы по модели Built-to-Suit. В обоих случаях арендатор получает полностью готовое рабочее пространство.
Количество рабочих мест
Для малого бизнеса, где численность штата не превышает 50-60 человек подойдут офисы площадью до 500 м2. В этом случае вполне можно ограничиться современным коворкингом. Это позволит не только сократить изначальные расходы на аренду, но и снизить затраты на организацию и обслуживание офисного пространства.
Для организаций со штатом в 60-150 человек требуется до 1500 м2. Крупный бизнес часто отдает предпочтение офисам с готовой отделкой. Если вы готовы заключать договор на срок от 3-х лет, имеет смысл рассмотреть модель Built-to-Suit, от 5-ти лет – помещения «под отделку».
Скорость заезда
Даже если компания выбирает помещение с готовым ремонтом, на поиск подходящего варианта, согласование условий и заключение договора обычно уходит месяц-два и более. Помещения «под отделку» и по модели Built-to-Suit требуют дополнительного времени на проектирование рабочего пространства.
Стоимость аренды
Самый дорогой вариант из рассмотренных – коворкинг. Он же во многих случаях остается и самым дешевым, поскольку позволяет сэкономить на ремонте, мебели и расходах на содержание. Далее по градации цены идут офисы Built-to-Suit, после – помещения с готовой отделкой от предыдущего арендатора. Помещения «под отделку» имеют самые недорогие с точки зрения арендной ставки, но требуют внушительных затрат на ремонт и обустройство офиса.
