Аренда офиса – внушительная статья расходов любой организации. В тоже время, чрезмерная экономия на офисном помещении может привести к еще большим убыткам и затормозить развитие бизнеса. В данной статье будет рассмотрено, как сократить расходы на аренду офиса без вреда для компании.
Отказ от центра
Офис в исторической части города – это удобно, престижно, но не всегда оправдано с точки зрения финансов. На рынке Санкт-Петербурга представлено множество офисных помещений с далеко не центральной, но выигрышной по многим параметрам локацией. Здесь больше простора, больше зелени и обычно нет проблем с паркингом. Для клиентов же и сотрудников большее значение имеет транспортная доступность. Насколько удобно сюда добираться на личном автомобиле, автобусе или метро.
Если офис в центре все же необходимость, компромиссным вариантом может стать разделение на два офиса. Данный вариант актуален для организаций с большим количеством сотрудников. Для руководства и ключевых кадров можно снять помещение в центре, но небольшое по площади, а для остального персонала – более отдаленный офис и, возможно, ниже классом.
>h2>Сокращение площадейНе нужно спешно переезжать в офис поменьше в целях экономии, а вот проанализировать эффективность использования квадратных метров просто необходимо. Грамотное проектирование офиса позволит высвободить до 15-30% арендуемой площади. Это пространство можно использовать для создания новых рабочих помещений, зон отдыха или вернуть арендодателю.
Общая инфраструктура
В здании, где вы арендуете офис, может быть общая зона отдыха, курилки, кухня и другие вспомогательные помещения. Это площадь, за обустройство и аренду которой вам платить не придется, но вы сможете использовать ее для решения бизнес-задач или для удобства сотрудников. Например, в ТОЦ «Эврика», БЦ «Обуховъ-Центр» и «H2O» можно бесплатно забронировать переговорные и теннисные комнаты. Это хорошая возможность сэкономить на аренде дополнительных квадратных метров.
Сдача рабочих мест в аренду
Оборудованные рабочие места в Санкт-Петербурге пользуются высоким спросом. Если у вас высвободилось пространство после оптимизации офиса, сокращения штата или перевода ряда сотрудников на удаленку, вы можете сдать его в субаренду. Такой подход позволит отбить часть расходов на аренду офиса, а в некоторых случаях даже заработать.
Консолидация бизнеса в одном здании
Если организация имеет несколько подразделений, разбросанных по разным частям города, создание единого рабочего пространство может сэкономить до 30% затрат на аренду офиса. Что не менее важно, такой подход также повышает эффективность работы организации.
Гибкое рабочее пространство
Перевод штата на удаленку – это возможность, если не отказаться от офиса полностью, то сократить его площадь. Также решением могут стать гибкие рабочие зоны. Это коворкинги, сервисные офисы и гибридные пространства. Для некоторых сфер деятельности выигрышным будет формат мобильного офиса, когда не клиент приезжает в компанию, а представитель компании к клиенту.
Договориться с собственником
Чтобы просить арендодателя о более лояльной арендной ставке, нужно иметь сильную аргументацию. Предварительно изучите рынок на предмет более выигрышных предложений по соотношению цена-качество. Далее, опираясь на них, можно составлять письмо собственнику с просьбой о временном или постоянном снижении цены. Важно запрашивать адекватный дисконт с учетом тенденций рынка.
Нередко арендодатели готовы предложить специальные условия для якорных клиентов. Такое практикуется в УК «Теорема». Здесь вы сможете ощутить все преимущества аренды офиса от собственника. Каждому арендатору могут быть предложены индивидуальные условия размещения.
Перевод обслуживания на аутсорс
При переходе в режим экономии и оптимизации расходов стоит сравнить суммарные затраты организации на самостоятельное администрирование офиса и стоимость работы компании, предлагающей данные услуги «под ключ». Специализированные фирмы готовы взять на себя полное сопровождение офиса или предложить оптимальный пакет услуг. Аутсорсинг позволяет не тратить время и силы на решение рутинных организационных задач, а сосредоточиться на том, что действительно важно для развития бизнеса.
УК «Теорема» предоставляет услуги подобного рода. Для удобства арендаторов разработано отдельное мобильное приложение «Теорема». Здесь можно отправить заявку в управляющую компанию, проконсультироваться с персональным менеджером, заказать гостевые пропуска и многое другое.
Экономия на ремонте и мебели
Многие современные дизайнерские решения не только смотрятся стильно и ново, они также позволяют рационально расходовать бюджет на обустройство офиса. Так, с появлением компактной компьютерной техники многие компании отказываются от массивных столов в пользу более лаконичной мебели, а шкафы и тумбы заменяются локерами. Это не только дешевле, таким образом, также высвобождается свободное пространство.
