В нынешних реалиях особую популярность приобретают такие альтернативные решения обустройства рабочего пространства для сотрудников, как коворкинги и гибкие офисы. Что это за решения?
Ставить знак равенства между двумя этими форматами было бы неверно. Общеизвестно, что коворкинг — это общее пространство с рабочими местами для обеспечения деятельности фрилансеров-одиночек или целых команд, имеющее общую инфраструктуру (кухни, зоны для отдыха и занятий спортом, комнаты для переговоров и т.п.)
Теперь попробуем разобраться, какие офисы называют гибкими, в чем отличие от офисов обычных (да и от коворкингов), что выгоднее с точки зрения работодателя.
В чем разница «гибкого» и обычного офисных пространств
Гибким офисное пространство (дословно от англ. flexible office space) может быть признано по двум совершенно разным основаниям, а именно — в связи с легкостью изменения:
- условий аренды;
- самой планировки помещения.
В первом случае речь идет о более комфортных для арендатора условиях аренды: короткие, лишенные санкций в связи с изменением условий сотрудничества договоры позволяют легко корректировать размер арендуемых площадей, и это — несомненное преимущество.
Гибкость в планировке предполагает сочетание системы open space с изолированными кабинетами, отдельными переговорными комнатами и так называемыми «мягкими» рабочими зонами.
Основные преимущества flexible office space
Несмотря на различие подхода к определению, flex-офисы в любом случае обеспечивают следующие ценные для работодателя моменты:
- возможность легко изменять количество рабочих мест под текущие запросы бизнеса: потребуется увеличить штат — можно получить в аренду соседний офис, как вариант — новые места в open space; уменьшится количество сотрудников — можно отказаться от избыточной финансовой нагрузки по аренде (арендодатель просто сдаст освободившиеся квадратные метры другой компании);
- реализация оптимальной для коллектива модели рассадки за счет разнообразия вариантов размещения офисных работников: часть команды может занять мини-офисы, кто-то разместится в опенспейсе, при необходимости можно арендовать хоть все здание сразу, исключив контакты с посторонними;
- доступ к офисной инфраструктуре — от получения в распоряжение оргтехники до переговорных, душевых или даже комнат для занятий фитнесом/йогой.
Операторы гибких офисных пространств принимают на себя взаимодействие с сервисными службами, изначально включая все платежи в стоимость аренды. Таким образом, интернет/телефония, охрана, клининг, текущий и капитальный ремонт — эти и все прочие подобные задачи арендаторам решать не придется.
Отметим, что именно так выглядят предложения бизнес-центров класса В+ и выше — надо только соответствующим образом оформить договорные отношения в части сроков и возможности изменения условий аренды.
Хотя обычно принято освещать и плюсы, и минусы, в отношение flex-сегмента есть смысл говорить не столько о недостатках, сколько об особенностях. Важнейший вопрос — всем ли такой формат подходит?
Кто сегодня выбирает гибкие офисные решения
Flexible office space — отличный вариант для небольших стартапов и начинающего бизнеса: здесь ценовая экономия удачно сочетается с комфортом рабочей среды, которую можно безболезненно постепенно расширять по мере укрупнения компании.
Действительно, переезд в новый офис — это всегда и дополнительные затраты, и нарушение непрерывности деятельности. Но есть на сегодняшнем рынке и иная тенденция: гибкие офисные пространства все чаще арендуют крупные компании, занимая комбинированные площади целиком.
Причина кроется в универсальности подобных площадей. Пожалуй, обычный офис окажется выгоднее гибкого (сервисного) только в одном случае — если компания строит перспективные планы на 5+ лет и располагает финансовыми возможностями для оплаты эксклюзивной отделки и мебели.
Практика, впрочем, показывает, что даже компании-гиганты отдают предпочтение аренде офисных площадей в бизнес-центрах, причем интересуясь именно flexible office space, поэтому арендодателям следует задуматься о расширении предложений во flex-сегменте.