Что такое «гибкие офисы». В чем отличие от стандартных офисов

В нынешних реалиях особую популярность приобретают такие альтернативные решения обустройства рабочего пространства для сотрудников, как коворкинги и гибкие офисы. Что это за решения?

Ставить знак равенства между двумя этими форматами было бы неверно. Общеизвестно, что коворкинг — это общее пространство с рабочими местами для обеспечения деятельности фрилансеров-одиночек или целых команд, имеющее общую инфраструктуру (кухни, зоны для отдыха и занятий спортом, комнаты для переговоров и т.п.)

Теперь попробуем разобраться, какие офисы называют гибкими, в чем отличие от офисов обычных (да и от коворкингов), что выгоднее с точки зрения работодателя.

В чем разница «гибкого» и обычного офисных пространств

Гибким офисное пространство (дословно от англ. flexible office space) может быть признано по двум совершенно разным основаниям, а именно — в связи с легкостью изменения:

  • условий аренды;
  • самой планировки помещения.

В первом случае речь идет о более комфортных для арендатора условиях аренды: короткие, лишенные санкций в связи с изменением условий сотрудничества договоры позволяют легко корректировать размер арендуемых площадей, и это — несомненное преимущество.

Гибкость в планировке предполагает сочетание системы open space с изолированными кабинетами, отдельными переговорными комнатами и так называемыми «мягкими» рабочими зонами.

Основные преимущества flexible office space

Несмотря на различие подхода к определению, flex-офисы в любом случае обеспечивают следующие ценные для работодателя моменты:

  • возможность легко изменять количество рабочих мест под текущие запросы бизнеса: потребуется увеличить штат — можно получить в аренду соседний офис, как вариант — новые места в open space; уменьшится количество сотрудников — можно отказаться от избыточной финансовой нагрузки по аренде (арендодатель просто сдаст освободившиеся квадратные метры другой компании);
  • реализация оптимальной для коллектива модели рассадки за счет разнообразия вариантов размещения офисных работников: часть команды может занять мини-офисы, кто-то разместится в опенспейсе, при необходимости можно арендовать хоть все здание сразу, исключив контакты с посторонними;
  • доступ к офисной инфраструктуре — от получения в распоряжение оргтехники до переговорных, душевых или даже комнат для занятий фитнесом/йогой.

Операторы гибких офисных пространств принимают на себя взаимодействие с сервисными службами, изначально включая все платежи в стоимость аренды. Таким образом, интернет/телефония, охрана, клининг, текущий и капитальный ремонт — эти и все прочие подобные задачи арендаторам решать не придется.

Отметим, что именно так выглядят предложения бизнес-центров класса В+ и выше — надо только соответствующим образом оформить договорные отношения в части сроков и возможности изменения условий аренды.

Хотя обычно принято освещать и плюсы, и минусы, в отношение flex-сегмента есть смысл говорить не столько о недостатках, сколько об особенностях. Важнейший вопрос — всем ли такой формат подходит?

Кто сегодня выбирает гибкие офисные решения

Flexible office space — отличный вариант для небольших стартапов и начинающего бизнеса: здесь ценовая экономия удачно сочетается с комфортом рабочей среды, которую можно безболезненно постепенно расширять по мере укрупнения компании.

Действительно, переезд в новый офис — это всегда и дополнительные затраты, и нарушение непрерывности деятельности. Но есть на сегодняшнем рынке и иная тенденция: гибкие офисные пространства все чаще арендуют крупные компании, занимая комбинированные площади целиком.

Причина кроется в универсальности подобных площадей. Пожалуй, обычный офис окажется выгоднее гибкого (сервисного) только в одном случае — если компания строит перспективные планы на 5+ лет и располагает финансовыми возможностями для оплаты эксклюзивной отделки и мебели.

Практика, впрочем, показывает, что даже компании-гиганты отдают предпочтение аренде офисных площадей в бизнес-центрах, причем интересуясь именно flexible office space, поэтому арендодателям следует задуматься о расширении предложений во flex-сегменте.

Преимущества аренды

Прямая аренда по системе «все включено»

Арендная ставка, кроме 20-процентного налога на добавленную стоимость, уже включает в себя оплату за большой пакет опций, который обеспечит продуктивную работу и комфортное размещение.

Узнать больше

Отделка помещений «под ключ»

Все помещения готовы к аренде, после оплаты по договору можно сразу занять арендованную площадь и приступить к работе, а при желании можно изменить уже существующие планировку и дизайн.

Узнать больше

IТ-инфраструктура

Компания «Теорема» предлагает услуги по созданию сетевого пространства для бизнеса на основе готовых высокотехнологичных сервисов и собственных разработок в данной области.

Узнать больше

Обратная связь

Аренда в бизнес-центрах
УК «Теорема»
Имя* Это обязательное поле
Эл. почта Это обязательное поле
Телефон для связи* Это обязательное поле
Комментарий

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку персональных данных

Ищете комфортабельное коммерческое помещение?

Воспользуйтесь фильтром для поиска или отправьте заявку, заполнив форму обратной связи

«Теорема» известна в Санкт-Петербурге как надежный девелопер и профессиональная управляющая компания. Результат её 25-летней деятельности — 12 комфортабельных бизнес-центров с высокой заполняемостью. Это 440 тысяч квадратных метров офисных, торговых и складских площадей. Деловые комплексы компании отличают сервисное обслуживание на уровне класса А, прекрасная инженерная оснащенность и развитая инфраструктура.

Благодаря системе «всё включено» и гибкому подходу «Теорема» предлагает выгодные решения по аренде офисов и прочих коммерческих помещений. Они предоставляются с готовой отделкой и оснащением. УК нацелена на содействие успешному развитию бизнеса клиентов, поэтому стремится оказывать качественные услуги по оптимальным ценам.

Подробно о компании

+7 (812) 333-0-444 по будням c 09:30 до 18:00