В последние годы по всему миру распространяется идея гибкого рабочего пространства, проникшая и в Россию. Интерес к таким решениям сильно подогрели пандемические ограничения, и сегодня многие работодатели всерьез раздумывают, что выбрать — коворкинг или офис. Попробуем разобраться в отличиях, плюсах и минусах обоих решений.
Аренда рабочего места, или коворкинг
В широком смысле под этим термином (от английского «coworking», или «сотрудничество») подразумевается общее пространство, в котором организованы условия для труда людей с разной занятостью. Считается, что идея принадлежит американскому программисту Бреду Ньюбергу — во всяком случае именно он основал первое такое официальное некоммерческое партнерство (август 2005 г., Сан-Франциско).
В подобном пространстве можно арендовать одно место за большим рабочим столом, можно получить в распоряжение отдельный стол, а можно — и целое помещение. Помимо рабочих мест, коворкинг предполагает наличие общих переговорных комнат, помещений для приема пищи, отдыха, занятий спортом и т.п.
К тому же, аренда возможна как долгосрочная, так и посуточная, поэтому решение можно без особых усилий «примерить»: минимальные затраты — и уже готово мнение о комфортности рабочего места, минимальные сложности переезда — и вы уже в другом коворкинге.
Когда важны преимущества офиса
Очарование гибких рабочих пространств несомненно, но большинство компаний по-прежнему отдают предпочтение более традиционным офисам — и тому есть весомые причины. Для руководителей при таком выборе критически важны следующие возможности:
- управление сотрудниками, контроль над их деятельностью;
- поддержание в коллективе желаемой атмосферы;
- обеспечение надежных внутренних деловых коммуникаций;
- внедрение корпоративной культуры.
Даже в отдельном помещении коворкинга никогда не удастся устранить отвлекающие факторы (хождение, разговоры, посторонние звуки и т.п.) и преодолеть общий «дух свободы».
И уж безусловно, собственный офис необходим во всех видах предпринимательской деятельности, где важна секретность — а это актуально не только для разведки или военпрома, но и для любого бизнеса, основанного на интеллектуальной собственности (на творческих или бизнес-идеях и профессиональных знаниях). Сохранение коммерческой тайны и конфиденциальность разработок — для коворкинга темы очень сомнительные.
Что выгоднее арендовать?
Очевидно, что принять решение невозможно без оценки экономической составляющей, и для небольших коллективов позитив, конечно же, на стороне коворкинга: размещение команды здесь будет стоить несколько дешевле, причем от аренды части рабочих мест всегда можно отказаться, если они не задействованы (например, если сотрудник в отпуске).
Если же речь идет о большом количестве сотрудников, то экономическая целесообразность перемещается на сторону изолированного рабочего пространства, хотя, конечно, многое зависит от локации и качества арендуемого офисного помещения.
Вместо заключения
Как видим, выбор зависит от многих параметров, и единого однозначного ответа на поставленный вопрос нет — все определяется потребностями конкретной компании и обстоятельствами ее деятельности на определенном этапе.
С уверенностью можно сказать лишь одно: преимущества коворкинга действительно ценны для индивидуальных работников и небольших команд, не имеющих устойчивой траектории роста, но полноценной заменой офиса аренда рабочих мест все-таки не является.
К этому выводу приходит и большинство аналитиков рынка коммерческой недвижимости: комфортный современный офис — основа стабильного долговременного развития компании, формирования корпоративного духа, поддержания высокой работоспособности сотрудников и укрепления их лояльности.
К тому же, бизнес-центры предлагают большое количество современных сервисов, обеспечивающих арендаторам безопасность и удобство — от круглосуточной охраны и пожарной сигнализации до развитой инфраструктуры. Не говоря уже о статусе, ведь аренда офиса в престижном БЦ — это важный дополнительный штрих к имиджу компании.
