Стандарты work-life balance сегодня обязательны для каждого работодателя, желающего добиться высокой эффективности работы своих сотрудников в офисе. Правильно организованное офисное пространство — это и комфорт пребывания, и оперативность необходимых коммуникаций между специалистами, и истоки собственно корпоративной культуры.
Это особенно актуально в современных условиях, когда после локдауна многие люди, оценившие преимущества «удаленки» не хотят возвращаться к работе в коллективе: изменить их мнение может только действительно комфортный офис, способный своей продуманной оснащенностью перебить несомненные плюсы домашнего уюта.
Признаки хорошего офиса с точки зрения сотрудников
Наши современники предъявляют все больше требований к организации рабочей среды, и в условиях борьбы за талантливых сотрудников работодатели вынуждены с этим считаться.
У людей разных возрастов, однако, требования не совсем одинаковы. Так, представители старшего поколения ставят в приоритет хорошее кондиционирование и возможность персональной настройки освещения на рабочем месте, для сотрудников среднего возраста важны эргономичная мебель и наличие в офисе зеленых зон, а миллениалы вообще готовы работать только в идеальном «офисе мечты».
При этом все они сходятся во мнении, что в помещении для осуществления их профессиональной деятельности должны быть не только тихие пространства для работы, но также зоны для общения, проведения встреч, приема пищи — даже занятий спортом.
Для справки: по прогнозам транснациональной компании IWG (ранее Regus), предоставляющей услуги аренды рабочих мест/миниофисов/офисных помещений по всему миру, лет через десять до 13% сотрудников всех возрастов будут трудиться в гибких технологичных пространствах с использованием разнообразных «фишек» — от встроенных USB-зарядок до сценарного освещения в переговорных или биометрической системы контроля доступа.
Что должно быть в офисе: 7 приоритетных моментов
Отвечая на вопрос, как обустроить офис для эффективной работы, следует позаботиться о следующих характеристиках помещения и его оснащения:
- Климат-контроль
Чистый воздух оптимальной температуры и влажности — залог здоровья и работоспособности сотрудников, поэтому системы вентиляции/кондиционирования/подогрева воздуха должны быть достаточно мощными и качественными, в холодное время года их следует дополнять увлажнителем.
- Правильный свет
Офисное освещение должно учитывать как параметры естественного света (ведь негативно на работе скажется не только его недостаток, но и избыток — например, засвечивание экранов мониторов), так и расположение/мощность/характеристики установленных в помещении светильников, включая предпочтение белому «холодному» свету.
- Эргономика рабочих мест
Работодатель должен подготовить офисное рабочее место так, чтобы даже не склонный к систематизации человек всегда имел все необходимое под рукой (канцелярия, подставки для техники, держатели для проводов, полки для личных мелочей, урны для мусора и т.п.)
- Компьютерное и сетевое оборудование
Комплекс качественных устройств и коммуникаций между ними, отвечающий потребностям бизнес-деятельности. Техника должна быть правильно подобрана для решения стандартных и/или специфических офисных задач, предпочтение стоит отдавать оборудованию известных брендов с большим запасом производительности. Важнейшее условие — своевременное обновление ПО и «железа».
- Пространство для отдыха
Лучший способ повысить эффективность работы — возможность ненадолго от нее оторваться, поэтому в любом офисе актуально наличие комнаты (или выделенного пространства) с удобными диванами, мягким светом, настольными играми/книгами/журналами. Крупные компании могут себе позволить и такие решения, как спортивная зона — безусловный позитив для своего коллектива.
- Кухня/столовая
Наличие в офисе зоны для приема пищи — важное условие гастрономического благополучия работников. Микроволновая печь, кофе-машина, электрочайник и холодильник — минимальный набор, способный обеспечить не только удобство восполнения сил, но и высочайший душевный комфорт в коллективе.
- Озеленение
Комнатные растения отлично нивелируют ощущение замкнутого пространства, позитивно влияют на самочувствие сотрудников, делают интерьер эстетически более привлекательным.
К этому перечню характеристик хорошего офиса можно добавить еще пару англоязычных терминов: Pet-friendly и Huddle room. С первым все и так понятно (разрешение сотрудникам приводить в офис своих домашних питомцев — один из интересных современных трендов), а второе название позаимствовано из футбольной практики (от англ. «huddle» — сбиваться в кучу), где так принято называть экстренное совещание прямо на игровом поле, и относится к «тихой» комнате для переговоров, совещаний, проведения дискуссий или брейнштормов. Наличие такого места важно, если необходимо спрятаться на время от офисного шума.
Первый шаг к комфорту — выбор офиса
Все сказанное выше, безусловно, важно и поможет наладить офисную работу на высоком уровне. Но начинается путь к комфорту все же с выбора собственно помещения. Так, организовать «крутой» офис, арендовав площади в жилом доме, не получится, потому что их планировка ориентирована на совсем иное применение.
Устаревшие планировки являются и одной из основных причин отнесения к низшим категориям бизнес-центров: в БЦ классов С и D, как правило, сохранена кабинетно-коридорная система, и «офис мечты» здесь не построишь.
Очевидно, что создать совершенное офисное пространство «с нуля» под силу только крупным компаниям с солидными бюджетами, поэтому для большинства бизнесов — как процветающих, так и начинающих — оптимальным решением станет аренда готового офиса в бизнес-центрах класса А, В или В+, которые характеризуются следующим образом:
- удобная локация + транспортная доступность;
- современные инженерные и телекоммуникационные системы;
- организация офисного пространства по типу open space;
- качественная внутренняя отделка;
- проведение ремонта по ТЗ арендатора.
В Санкт-Петербурге офисы разной площади в собственных бизнес-центрах предлагает управляющая компания «Теорема» — отличные варианты как для ознакомления с передовым опытом оснащения офисных пространств, так и для аренды полностью готового к функционированию «офиса мечты».
