Одним из базовых элементов легитимного ведения предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации является юридический адрес. По нему, собственно, и проводится регистрация организации, а в процессе деятельности хозяйствующего субъекта осуществляется связь с налоговой инспекцией и прочими органами надзора и контроля.
Закон (ГК РФ, ст. 54) определяет юридический адрес как место фактического нахождения субъекта предпринимательства. На выбранный при регистрации почтовый адрес приходит вся деловая переписка, направляются запросы контролирующих органов и претензии потребителей-клиентов, поэтому размещение не по указанному адресу может привести к потере важной информации.
Если же в ходе плановой проверки или по факту возврата корреспонденции из-за отсутствия получателя будет установлено, что организация по указанному юр. адресу де-факто не работает, юридическое лицо может быть ликвидировано, а его учредителей, в связи с этим нарушением, ждет штраф в размере 5-10 тыс. руб. (административная ответственность согласно КоАП РФ, ст. 14.25, ч. 4).
Право регистрирующего органа проверять достоверность включаемых в ЕГРЮЛ сведений (в том числе путем осмотра объектов недвижимости) прямо предусмотрено законом о регистрации ИП и юрлиц N 129-ФЗ (ст. 9, п. 4.2).
Какой должен быть юридический адрес организации
Как видим, чтобы начать законный бизнес, едва ли не в первую очередь надо найти ответ именно на этот вопрос. Но где взять юридический адрес для регистрации ООО, если компании еще, по сути, нет?
Среди традиционных решений:
- использование домашнего адреса предпринимателя (директора);
- привязка к месту предоставления почтово-секретарских услуг;
- указание места основного производства.
Такой подход законом не запрещен, однако он всегда несет риск получить отказ в регистрации или «нажить» неприятности в будущем. В частности, налоговики считают, что помещения в жилом доме могут использоваться в качестве офисов только после переведения их в нежилой фонд, поэтому домашний адрес использовать не стоит.
Еще один ошибочный ход — обращение к услуге аренды адреса (не офиса!) под регистрацию. Промышляющие в этой сфере компании действительно дают гарантийное письмо для ИФНС и даже обеспечивают почтово-секретарское обслуживание (переадресацию входящей корреспонденции), и услуга эта сравнительно дешевая. Однако в налоговой рано или поздно вычисляют множество компаний на едином юрадресе с фактической площадью в несколько квадратных метров — со всеми вытекающими последствиями.
Самое правильное, что можно сделать серьезному законопослушному предпринимателю — официально арендовать помещение в офисном центре и указать при подаче документов реальный адрес размещения своего основного (если, к примеру, в бизнес-структуре есть отдельно расположенные магазин или производственный цех) офиса.
Как получить юр. адрес в бизнес-центре
Желание использовать офис как юридический адрес необходимо оговаривать на этапе заключения договора аренды. Строго говоря, такой документ обязательным для регистрации в налоговой не является — в ИФНС достаточно предъявить соответствующее гарантийное письмо от арендодателя.
Следует, однако, понимать, что без согласия поставщика услуги аренды (действующего или потенциального) даже подписанный договор аренды без пункта о получении юридического адреса право на регистрацию юрлица не обеспечит.
Еще один важный момент — участие в договоре аренды надлежащих сторон, применительно к рассматриваемому случаю — надлежащего арендодателя (физлица или компании, имеющих документально подтвержденное право сдавать помещение в аренду), а именно:
|
статус арендодателя |
правоустанавливающие документы |
|
собственник |
свидетельство Росреестра, выписка из Единого госреестра предприятий (ЕГРП), документ из БТИ |
|
доверенное лицо собственника |
нотариально оформленная доверенность + подтверждение права собственности на помещение доверителя |
|
арендатор (на условиях субаренды) |
договор аренды с согласованными полномочиями на субаренду + подтверждение права собственности на помещение арендодателя |
Как выбрать юридический адрес в СПб
Выгодное и удобное сотрудничество компаниям любого масштаба в Санкт-Петербурге предлагает УК «Теорема» — компания, которая владеет на правах собственника бизнес-центрами классов А и В+ в разных районах города и самостоятельно обеспечивает функции управления престижными деловыми комплексами.
«Теорема» известна в Санкт-Петербурге почти четверть века и за это время зарекомендовала себя как солидный девелопер и высокопрофессиональная управляющая компания. Сегодня в распоряжении надежного арендодателя — 440 тыс. кв. м коммерческих площадей (офисных, складских, торговых), возможно арендовать как маленький офис, так и целый этаж в здании, с беспроблемным предоставлением юр. адреса и почтового обслуживания.
В деловых центрах «Теоремы» не просто предоставят полностью легитимный рабочий пользующийся престижем во всех контролирующих органах юридический адрес, но и подскажут, как оформить безупречный с точки зрения юриспруденции договор аренды.
Арендовав площади для бизнеса в одном из 10+ успешно функционирующих БЦ, можно стать «соседом» таких компаний, как «Яндекс», Х5 Retail Group, «Мицубиси Электрик», DHL, «АШАН» и т.п.
