«Мозг» любой современной компании размещается в ее офисе, поэтому правильная планировка офисного пространства — это залог одновременно и высокой производительности труда сотрудников, и здоровых взаимоотношений в коллективе. Офис начинается с общего интерьерного решения.
Единого правила для рационального зонирования помещения и размещения в нем сотрудников не существует, но у руководителей есть возможность опираться на базовые разновидности офисного устройства с учетом:
- специфики конкретного бизнеса;
- количества размещаемых в помещении сотрудников;
- собственных предпочтений (включая желание/нежелание оборудовать для своих сотрудников кухню, комнаты для приема пищи и отдыха и прочие «плюшки»).
В зависимости от направления бизнес-деятельности, в офисном помещении, помимо традиционной зоны с рабочими столами и оборудованием, могут присутствовать или отсутствовать разные элементы — например, переговорный зал, кабинет руководителя, приемная секретаря, туалет/душевая и т.п. В некоторых случаях требуются также специализированные помещения — например, серверная, склад, зона обслуживания клиентов и пр.
Базовые типы организации офиса
Организовать комфортное размещение рабочих мест возможно в самых разных по своим характеристикам пространствах. При этом дизайнеры выделяют следующие основные типы планировок, широко используемых компаниями разного масштаба:
- Кабинетная.
Классическое решение, предполагающее деление персонала на группы по характеру выполняемых функций и размещение их в отдельных кабинетах (бухгалтерия, кадровая служба, конструкторский отдел и т.п.).
Решение оправдано для компаний, заинтересованных в создании приватной атмосферы, что характерно, к примеру, для медицинских учреждений. Однако в общем случае оно имеет выраженные недостатки — такие как сокращение полезной площади из-за наличия коридорных пространств и перегородок и существенное увеличение затрат на оформление интерьера.
К тому же, подобная планировка офиса снижает эффективность (а иногда и саму возможность) командной работы.
- Открытая (Open Space).
Офисные помещения такого типа появились на западе в начале прошлого века, но для России еще несколько десятилетий тому назад считались революционными. Основная их особенность — зонирование интерьера под любые нужды коллектива с помощью перегородок с возможностью организовывать при необходимости отдельные изолированные помещения (например, кабинет руководителя, если последний предпочитает уединение).
Перегородки могут быть как гипсокартонные (непрозрачные), так и из оргстекла, размещение рабочих столов возможно самыми разными способами, наиболее популярные варианты — это «острова» или обычные ряды.
Среди позитивных моментов, выгодно отличающих открытые системы:
- ощущение свободного пространства, большое количество циркулирующего в помещении воздуха;
- простота перепланировки под изменяющиеся условия труда (расширение/сокращение штата, переформирование рабочих групп и т.п.);
- оперативная взаимосвязь между сотрудниками;
- более простой контроль над пунктуальностью и исполнительностью сотрудников;
- экономия на создании интерьера, возможность за те же деньги заполнить пространство более качественной мебелью.
И, конечно же, это лучший вариант для компании, заинтересованной в организации эффективной командной работы. Из негатива — отсутствие приватности, повышенные психологические нагрузки из-за постоянного нахождения «на виду».
- Смешанного типа.
Практичный способ планировки, объединяющий в себе все позитивные моменты, которые несут в себе описанные выше виды.
Как правило, для персонала планируется комфортный общий зал, где трудится большая часть сотрудников, легко взаимодействующих друг с другом. Для директората и руководителей отделов на прилегающих к общему залу пространствах создаются отдельные кабинеты. Зона отдыха, кухня, туалетные комнаты — общие для всех, что обеспечивает разумную экономию.
Планировка интерьеров в таких офисах обычно отличается практичностью и продуманностью деталей, так как создается по дизайнерскому проекту. Решение удачно сочетает в себе консервативность и инновационность офисного уклада.
Что учесть при выборе планировки современного офиса
Зная, какие бывают офисы, гораздо проще определиться с выбором. И все-таки перед началом работ стоит изучить примеры решений ведущих аналогичный бизнес компаний-конкурентов, а в идеале — заказать 3D проект, который обеспечит необходимую наглядность.
Планировка и оформление интерьера будет зависеть от множества факторов, в числе которых:
- архитектурные особенности помещения;
- состояние инженерных систем;
- наличие и расположение коммуникаций;
- параметры освещения (естественного и искусственного).
Далее уже, в зависимости от одобренных дизайнерских решений, подбирается офисная мебель и прочие элементы интерьера.
Отметим также, что современные бизнес-центры предлагают офисные помещения с продуманными планировками, соответствующими всем современным требованиям. Иногда проще и удобнее подыскать готовое решение — тем более, что сегодня это можно сделать, не отходя от своего компьютера.
В частности, в бизнес-центрах, находящихся в собственности и управлении компании «Теорема» (10 БЦ в разных районах СПб) не только представлены разнообразные по площади и планировке офисы «под ключ», но и реализована возможность перепланировки выбранного помещения под индивидуальные потребности арендатора.
