Для многих наших современников офис стал в полном смысле этого слова вторым домом, ведь значительную часть своего времени люди проводят на работе. При этом не следует забывать, что комфорт на рабочем месте — это одновременно и удовлетворение потребностей сотрудников, и важнейшее условие высокой отдачи от выполняемых ими обязанностей.
Крупнейшие IТ-компании, включая российский интернет-гигант Яндекс, наглядно показали, каким должен быть офис компании, преуспевающей во всех отношениях. Понятно, что такие возможности не общедоступны, но и начиная с малого, необходимо правильно выбирать приоритеты и точно расставлять акценты.
Как правильно обустроить офис
Для обеспечения продуктивной работы в среднестатистическом офисе необходимы:
- качественная эргономичная экологически безопасная и, конечно же, красивая офисная мебель (стеллажи, шкафы для бумаг, рабочие столы и компьютерные кресла, обстановка для зоны отдыха и приема посетителей);
- компьютерная и оргтехника (компьютеры, принтеры, сканеры, проекторы — все, что необходимо для технического обеспечения процессов взаимодействия и выполнения должностных обязанностей сотрудников);
- все необходимые канцтовары и расходники для бесперебойной работы;
- кулер с питьевой водой, кофемашина;
- аптечка.
Многие работодатели считают целесообразным обустройство столовой для разогрева и приема пищи. И действительно: сложно спорить с тем, что холодильник и микроволновая печь сделают рабочий день коллектива более комфортным — лишенным опасений, что купленные в обеденный перерыв продукты испортятся, а доставленный на заказ обед придется есть остывшим, если не получилось вовремя оторваться от работы.
Все эти моменты очень важны, но вполне решаемы своими силами. Поэтому первостепенным все же остается выбор собственно помещения под офис (стены, окна, коммуникации, инфраструктура — все то, что кардинально изменить без внушительных затрат невозможно).
Устройство современного офиса: что обязательно, а что желательно
Большинство компаний арендуют помещения для размещения сотрудников, поэтому при выборе варианта из числа предлагаемых на профильном рынке необходимо четко представлять, что должно быть в офисе с учетом специфики деловой активности конкретной компании.
Как и при всяком другом выборе, в этом вопросе есть приоритетность параметров. Сперва о том, без чего не может нормально трудиться коллектив, а именно:
- Освещение.
В помещении должен быть оптимальный естественный свет (размер окон, их количество и ориентация по сторонам света) и правильно организованное искусственное освещение. Оптимальным считается использование потолочных ламп с «холодным» светом с организацией дополнительных точек индивидуальной подсветки на рабочих местах. Важно: лампы с теплым желтым светом снижают работоспособность и могут вызвать головные боли.
- Климат-контроль.
Качественная вентиляция — важнейшее условие поддержания у сотрудников хорошего самочувствия. Оптимальной должна быть и температура в помещении в любое время года, что делает необходимым наличие системы климат-контроля с возможностью по мере необходимости подогревать или охлаждать воздух.
- Организация пространства
Удачный современный офис базируется на концепции Open‑space, предполагающей не деление на кабинеты, а продуманное зонирование пространства, способствующее динамичности рабочего процесса, поддержанию высокого уровня информированности и легкости взаимоотношений между коллегами. Важно: формат open‑space ощутимо экономичнее, обустроить одну вместительную площадку всегда проще, чем множество комнат.
- Интернет и телефония
Качественные коммуникации необходимы сегодня для работы любой компании, поэтому при выборе помещения следует проверить, есть ли скоростной доступ к глобальной интернет-сети и возможности организации внутренней и внешней телефонной связи. Внимание следует уделить и безопасности электросети.
Заметим также, что далеко не всякий бизнес-центр обеспечивает офисный уклад, соответствующий всем современным требованиям.
БЦ от УК «ТЕОРЕМА»: все, что нужно для вашего офиса
«Теорема» — компания, которая владеет и самостоятельно управляет бизнес-центрами в разных районах Санкт-Петербурга (классы А и В+) и несколькими небольшими офисными зданиями, предлагая в аренду помещения площадью 18-2500 кв. метров — решения для бизнеса любого масштаба и профиля.
Предоставляя услугу аренды в формате «под ключ», управляющая компания допускает возможность отделки и перепланировки офисных помещений с учетом индивидуальных требований каждого арендатора.
Многолетний опыт позволяет компании предлагать арендаторам все необходимое для ведения бизнес-деятельности, в том числе:
- мощную современную ИТ-инфраструктуру, включая структурированную кабельную систему и расположенные в непосредственной близости от офисных зданий дата-центры;
- безупречные инженерные системы;
- все системы защиты и безопасности (круглосуточное видеонаблюдение, контроль доступа, система пожаротушения и т.п.);
- высококлассное обслуживание (от профессионального клининга до решения любой проблемы технического характера);
- развитую городскую инфраструктуру (парковки, кафе, магазины, отделения банков, фитнес-центры и пр.)
- удобный канал связи через специальное приложение.
Комфортный во всех отношениях офис в любой из обслуживаемых «Теоремой» бизнес-центров начнет функционировать сразу после переезда арендатора.
