Организация офисного пространства в формате open space это актуально. Но, как часто бывает, за повальным увлечением формой организации офиса, часто теряется суть. А ведь в первую очередь open space – это действенный рабочий инструмент, который, как и любой другой, нужно умело использовать.
Сам термин open space появился благодаря американцам – братьям Шнелле, которые занимались оптимизацией работы офисов в середине прошлого века. Однако патриотически настроенные исследователи настаивают, что сам принцип непрерывного визуального контроля бизнес-процесса управляющим изобрел граф Потемкин. В его имении все хозяйственные постройки просматривались с одной точки, что исключало для работников возможность увиливать от работы и совершать прочие нежелательные действия.
Впрочем, сегодня главная функция open space вовсе не полицейская. Отсутствие коридоров, лишних стен и дверей позволяет существенно сэкономить на аренде, которая, как известно, берется за квадратные метры. Вдобавок сотрудники, которые должны взаимодействовать, в пространстве open space перестают ходить по кабинетам, которых, собственно, и нет. Это огромная экономия времени, которая также выражается в конкретных деньгах.
Но самая большая польза от открытого пространства наблюдается в творческих коллективах, где царят взаимопонимание и взаимное дополнение одного профессионала другим. Например, в рекламных агентствах, IT-компаниях и даже отделах продаж. Отсутствие естественных барьеров (стен и необходимости звонить вместо того, чтобы просто сказать), разрушающих информационные связи, рождает синергетический эффект, при котором совместная командная работа дает заметный рост прибыли.
Этот формат действительно популярен. Например, во всех бизнес-центрах управляющей компании «Теорема» есть много сданных площадей, организованных таким образом. Более того, сейчас имеется ряд свободных помещений с подобной планировкой. С их перечнем можно ознакомиться здесь.
