Как при выборе офиса не ошибиться с метражом? Ведь если офис будет мал и тесен, то и результативность работы сотрудников от этого может пострадать. С другой стороны, избыток неиспользуемых квадратных метров – это неэффективный расход ресурсов. Поэтому, чтобы решить вопрос о размере офиса, важно оценить: какое количество сотрудников будет работать, каковы их обязанности и какое техническое оснащение потребуется для их полноценной работы.
Согласно имеющимся сегодня нормативам на одно рабочее место, оборудованное современным компьютером, должно отводиться не менее 4,5 квадратных метров. Несколько больший метраж согласно нормам потребуется для рабочих мест руководителей, бухгалтеров, делопроизводителей и некоторых других специалистов. Если в числе работающих есть внештатные сотрудники или же те, чья работа связана с частыми командировками или поездками, то следует предусмотреть определенное количество рабочих мест, не закрепленных за одним сотрудником.
Еще одним аспектом, имеющим отношение к вопросу метража будущего офиса, является его разделение на зоны с различными функциями. Нужно заранее проанализировать необходимость гостевой зоны, переговорной комнаты, конференц-зала, места для перерывов на кофе, курительной, подсобных помещений, гардеробных. Согласно нормам размер и количество санитарных узлов должны рассчитываться в зависимости от количества персонала.
Также при зонировании офиса необходимо учесть наличие различного оборудования. Например, если компания крупная и планирует занять большой офисный блок или даже несколько этажей, то необходимо предусмотреть отдельное помещение для серверов, а также места для размещения оргтехники и других устройств.
Кроме того, стоит заранее подумать и о дополнительных метрах, которые потребуются в случае возможного расширения компании. И при этом обратить внимание на гибкость планировки: насколько она способна меняться в случае необходимости.
Итак, КПД офиса напрямую зависит от его площади, поэтому важно выполнить предварительные расчеты, которые покажут, какое нужно помещение: просторное или компактное. Следующий этап – поиск офиса с конкретными параметрами. И здесь лучше положиться на профессионалов, знающих особенности и преимущества каждого объекта. Таковыми являются специалисты отдела аренды УК «Теорема». Они имеют колоссальный опыт в подборе оптимальных площадей по индивидуальным запросам и готовы предложить то, что необходимо конкретному клиенту. Это подтверждается тем, что аренду офисов в бизнес-центрах под управлением «Теоремы» уже выбрали сотни российских и зарубежных компаний.
