Почему офис, в котором одна компания работает успешно, для другой – может стать причиной разорения? Как сделать так, чтобы финансовая отдача с одного квадратного метра превышала расходы по аренде. В чем секрет?
Не в последнюю очередь в тех шагах, которые совершает руководитель еще на стадии выбора помещения. К примеру, если компания занимается организацией мастер-классов и обучающих тренингов, или представляет собой фотостудию или модельное агентство, где нужно устраивать кастинги, то выбор помещения будет зависеть от наличия просторного зала, где можно разместить приглашенных, установить сцену и необходимую технику. Такой зал – это не то же самое, что переговорная, в которой проходят внутрикорпоративные совещания и заключаются сделки с партнерами. Коротко говоря, от общего профиля бизнеса зависят базовые параметры помещения: площадь, планировка, вместимость.
Но количество квадратных метров – это далеко не все. Сколько сотрудников будет работать в офисе? Будут ли они размещены согласно функциям, которые они исполняют? Другой вопрос: если офис – место общения с партнерами, то подойдет ли вариант с готовой типовой отделкой или имидж компании диктует необходимость создания интерьера с фирменным стилем? Где офис должен располагаться: в каком районе города, в каком бизнес-центре, на каком этаже? Какие компании, партнеры и конкуренты находятся по соседству? Что делать в случае расширения штата, когда может понадобиться дополнительная площадь? Хватит ли парковочных мест для сотрудников и возможных посетителей? Как видно, перечень вопросов можно продолжать и в каждом конкретном случае акценты и приоритеты должны быть расставлены по-новому. Какая-то упущенная деталь, изначально показавшаяся несущественной, например, вид из окон, может, как это ни удивительно, оказаться решающим фактором эффективности помещения.
Трудно поспорить, что при таком количестве нюансов, имеющихся на стадии выбора помещения, лучшим вариантом является обращение за помощью к профессионалам. Обращение к управляющей компании избавит от необходимости тратить драгоценные время и силы на поиски информации и изучение неподходящих вариантов. А в случае если вы потеряетесь в море информации, компетентные сотрудники помогут конкретизировать, что нужно от офиса, и возьмут на себя юридические вопросы, связанные с арендой. Поэтому есть смысл обратиться за услугами в управляющую компанию «Теорема», где наряду с оперативным решением вопросов аренды и подбором необходимого помещения можно избежать дополнительных трат в виде комиссионных выплат.
Аренда офиса – стратегический момент, точка опоры бизнеса. И значение вопросов, на которые необходимо ответить на этапе выбора помещения, трудно переоценить.
