Как оптимизировать рабочее пространство с помощью офисных перегородок?

Как показывает практика, в наше время все чаще выигрывают не те, кто тратит миллионы, а те, кто грамотно использует пространство.

Оптимизация офиса — это вовсе не дорогой ремонт или покупка дизайнерской мебели, а просто разумный подход к организации рабочего пространства.

Одним из самых эффективных (и порой недооцененных!) инструментов оптимизации офисного помещения являются перегородки в офис. Именно они позволяют быстро и без заоблачных затрат трансформировать открытую площадь в рабочую среду, где и комфорт, и эффективность, и визуальная эстетика работают на бизнес. 

Разумное зонирование: не дань моде, но необходимость

Когда в нашу деловую культуру «ворвался» принцип open space, многим показалось, что повеяло долгожданным ветром свободы. Но современные исследования ясно показали: открытые планировки часто ухудшают коммуникацию и концентрацию.

Согласно Гарвардскому исследованию, после перехода на open space личные контакты упали на 70%, а электронная переписка выросла на 50%.

Но возвращаться к кабинетной системе вовсе не обязательно: правильно подобранные (в нужном количестве и формате) перегородки позволяют сохранять ощущение свободы — и при этом обеспечивают необходимый для концентрации рабочий «инкубатор».

При добавлении даже простых кубиклов (низких перегородок), работники начинают уделять задачам больше времени и усилий. Психология объясняет это эффектом снижения ментальной нагрузки от окружения. Проще говоря, продуманное зонирование решает проблему «слишком открытого офиса» без потери в коммуникации.

Чек-лист: как внедрить перегородки грамотно

Чтобы решение об оптимизации рабочего пространства послужило развитию бизнеса, а не стало источником проблем, важно подойти к внедрению системно. Проверьте:

• планировку офиса: есть ли смысл в разделении?
• точки концентрации шума и конфликтов (кухня, принтер, зона ожидания);
• какой свет попадает в помещение и не перекроют ли его перегородки;
• планируется ли рост команды и можно ли будет адаптировать конструкцию;
• нужно ли разрешение от собственника или управляющей компании.

Например, владелец и управляющая компания «Теорема» (СПб) в своих бизнес-центрах позволяет проводить перепланировки. Более того: компания берется профессионально провести необходимые работы по техническому заданию арендатора — но такой подход практикуют не все УК, поэтому арендаторам стоит сверять свои планы с реальными возможностями.

Типы перегородок и решаемые ими задачи

Перегородки — не универсальный продукт, а, скорее, набор решений, который можно комбинировать. И главное — выбрать вариант, подходящий под вашу конкретную задачу. Прежде всего, следует разделить основные варианты — перегородки мобильные (модульные) и стационарные.

Модульные панели — перемещаемые, легко трансформируемые — можно легко переустановить под проект (например, перегородки раздвижные или на колесиках). Это — правильный выбор для стартапов и быстрорастущих компаний, а также при ориентации бизнеса на проведение мероприятий, лекций, презентаций.

Такие решения внедрены в офисах Unilever и Dell: они позволяют быстро менять планировку под события, экономя на ремонтах и повышая гибкость команды.

В современной практике используют также перегородки:

• стеклянные — дают много света и визуальный простор, привлекают возможностью тонировки и брендирования, однако требуют регулярного ухода и не дают полной звукоизоляции. Подойдут офисам, где важна визуальная открытость и контроль, но нужно создать зоны уединения.
• каркасные панели с наполнителем — прочные, обеспечивают неплохой уровень защиты от шума, просты в установке, но менее эстетичны и визуально «утяжеляют» пространство. Уместны в колл-центрах, юридических отделах и т.п.
• биофильные (зеленые) — живые стены, мох, растения в панелях: создают уют, улучшают воздух и снижают стресс. Хороши для брейк-зон и между рабочими зонами, особенно актуальны в таких мегаполисах, как Санкт-Петербург.

В случаях, когда главной целью является защита от шума, используются акустические панели — перегородки из звукоизопоглощающего материала.

Ошибки, которые лучше не совершать

Приняв решение оптимизировать офисное пространство, используя перегородки, постарайтесь избежать стандартных ошибок — таких как:

• поставить сплошные, высокие перегородки по всему офису — и потерять ощущение команды, снизив взаимодействие;
• игнорировать доступ к дневному свету, особенно при панельном оформлении пространства;
• не учитывать экологичность материалов: дешевые панели могут выделять формальдегид (обратите внимание на резкий запах) или быть сложными для утилизации;
• поддаться иллюзии звукоизоляции (если панели не акустические, шум все равно останется).

Совет: Не делайте ставку только на стационарные перегородки. Часто комбинация нескольких типов (стекло + мобильные модули + звукоизоляционные экраны) дает лучший эффект, чем дорогая, но негибкая система.

Стоимость и экономика: почему решение окупается

Как мы уже отмечали, перегородки — не дорогая прихоть. Их установка обходится дешевле капитального ремонта и позволяет использовать площадь эффективнее. Учитываем, что:

• не требуется разрешение на строительные работы;
• на установку нужен минимум времени (иногда всего 1–2 дня);
• актуально для арендованных помещений — можно переехать в другой БЦ со своими перегородками.

В помощь для планирования бюджета — два чек-листа, которые помогут выбрать именно то, что нужно для решения ваших задач:

Итоговые рекомендации

Зеленые стены, стеклянные или звукопоглощающие панели, — все эти инструменты помогут организовать пространство, где сотрудникам комфортно творить и фокусироваться.

Абстрагируйтесь от формальностей и стройте офис, который помогает вашему бизнесу расти!

Ключевые принципы оптимизации офиса:

• перегородки не разделяют команду — они разделяют задачи;
• гибкие модульные решения — надежный фундамент под растущий или изменяющийся бизнес;
• свет, звук, эстетика — три кита дизайна, которые могут поддержать зонирование;
• абсолютная изоляция не нужна — важно дать каждому уровень приватности под задачу.

Если подойти к выбору и установке перегородок осмысленно, они становятся инструментом управления офисом — не временным решением, а частью бизнес-модели. Это гибкость, масштабируемость и возможность работать по-настоящему эффективно.