Аренда офиса в БЦ или жилом доме: основные плюсы и минусы

Офис — это не просто помещение, в котором работает ваша команда. Это отражение вашего бренда, часть имиджа компании и зачастую — первое впечатление, которое получают клиенты и партнеры. Пространство, где создаются идеи, принимаются решения и рождаются успехи, должно быть не просто удобным, но и соответствовать вашему видению.

Правильно выбранный офис помогает решить сразу несколько задач. Это комфорт для сотрудников, удобная логистика для клиентов и партнеров, а также элемент доверия к вашему бизнесу.

Представьте себе креативное агентство в роскошной квартире старого жилого фонда — с лепниной на потолках, паркетом и потрескивающим камином. А теперь подумайте о крупной корпорации, чей офис занимает целый этаж в современном бизнес-центре. Каждый вариант несет в себе определенное послание.

Неправильное решение может привести к снижению продуктивности сотрудников, проблемам с клиентами и даже репутационным рискам. Поэтому стоит подойти к вопросу выбора с максимальной ответственностью, взвесив все плюсы и минусы каждого варианта.

Давайте подробнее разберем преимущества и недостатки аренды офисов в жилых домах и бизнес-центрах СПб.

Офис в жилом доме: уют или компромисс?

Обустройство офиса в жилых домах часто рассматривают как бюджетный вариант. Такие решения подходят для небольших компаний, стартапов или индивидуальных предпринимателей. Однако у подобного выбора есть тонкости, которые стоит учитывать.

Начнем с позитива. Офисы в жилых домах обладают несколькими важными преимуществами:

• низкая стоимость аренды — один из главных аргументов в пользу выбора (особенно актуально для стартапов и небольших компаний, которые только начинают свой путь);
• домашняя атмосфера — способствует созданию неформальной и комфортной рабочей среды, что может положительно сказываться на настроении сотрудников;
• гибкость договоров — арендодатели в жилых домах часто готовы обсуждать нестандартные условия аренды, включая короткие сроки;
• уникальность пространства — например, старинные здания с историей могут стать отличным выбором для творческих студий или арт-пространств.

Пример удачного использования площади в жилом доме в качестве офиса - известное издательство «Самокат»: на ранних этапах своего развития офис издателей был обустроен в просторной квартире старого дома. Такое решение было не только экономически оправданным, но и создавало уютную атмосферу, идеально подходящую для творческой работы.

Но всегда ли столь удобно и целесообразно подобное размещение?

Недостатки офисов в жилых домах

Несмотря на указанные выше преимущества, решение снимать офис в жилом доме имеет и минусы, а именно:

• ограничения по шуму и посещаемости — соседи могут быть недовольны громкими собраниями, звонками или частыми визитами клиентов или работой в ночное время;
• отсутствие профессиональной инфраструктуры — здесь вряд ли будут предусмотрены, скажем, конференц-залы или охраняемая парковка.
• неофициальность адреса — юридический статус помещения в жилом доме может повлиять на восприятие компании клиентами или партнерами.

Действительно, перевод помещения в нежилой фонд — процесс, который требует времени и дополнительных затрат, а главное — порождает некоторые юридические сложности.

Чек-лист для офиса в жилом доме

Прежде чем остановиться на таком варианте, задайте себе несколько вопросов:

1. Устраивает ли местоположение? Как добираться в офис вашим сотрудникам и клиентам?
2. Будет ли пространство соответствовать задачам вашего бизнеса?
3. Легко ли адаптировать помещение под ваши нужды?
4. Какие риски могут возникнуть из-за соседей или ограничений здания?

Офисный центр: функциональность и престиж

Если ваш бизнес требует активного общения с клиентами и масштабирования, то бизнес-центр — очевидный выбор: вы получаете не просто офис, но доступ к целой экосистеме, созданной для наполненной и динамичной деловой жизни.

Специализированные комплексы обеспечивают высокий уровень удобства и профессионализма в части управления. Вот их основные плюсы:

• современная инфраструктура — вы получаете доступ к кафе, переговорным комнатам, охраняемой парковке и другим важным элементам;
• полное техническое оснащение и обеспечение безопасности;
• престижный адрес — «прописка» влияет на доверие клиентов и партнеров, особенно если ваш офис находится в центре города;

Цитата: «Ваш адрес — это ваша визитка» (Ричард Брэнсон).

• гибкость в планировках — вы можете арендовать как небольшой кабинет, так и просторный open-space.

Не менее важна и профессиональная поддержка: охрана, уборка, ресепшен — все это снимает с арендаторов дополнительные заботы, позволяя заниматься исключительно бизнес-повесткой.

Бизнес-рай от управляющей компании «Теорема»

Когда владелец бизнес-центра берет на себя функции управляющей компании, это открывает арендаторам доступ к новому уровню сервиса. Именно такой подход демонстрирует «Теорема» — известный санкт-петербургский девелопер и признанный лидер в сфере управления коммерческой недвижимостью.

Компания эффективно управляет бизнес-центрами (классы А и В+), офисными и торгово-офисными зданиями, входящими в число лучших офисных пространств города. В репутационном багаже «Теоремы» — 12 наград за реализацию проектов, включая премии «Дом Года» за БЦ «Бенуа».

Яркий пример — бизнес-квартал Полюстрово, уникальное деловое пространство для 10+ тысяч человек, в котором поддерживается особая рабочая атмосфера.

Профессиональное управление от собственника — это не только совершенная инфраструктура и безупречная эксплуатационная составляющая, но также мощное стратегическое развитие объекта.

Минусы аренды офиса в бизнес-центре

О преимуществах размещения в специализированных офисных центрах можно говорить много и долго. Однако даже в таком решении есть свои подводные камни — остановимся на них:

• высокие арендные ставки — это может быть значительным барьером для молодых компаний (к основным затратам нередко добавляются расходы на сервисные услуги, парковку и дополнительные опции);
• сложности с парковкой — несмотря на наличие подземных и наземных паркингов, мест может не хватать, особенно в центральных районах города;
• чрезмерная стандартизация — многие бизнес-центры предлагают типовые планировки и интерьеры, что может не подойти для компаний с нестандартными задачами или уникальной корпоративной культурой.

Интересный факт: в центре Санкт-Петербурга многие креативные агентства работают в бывших коммуналках, с минимальными затратами превращая эти помещения в стильные студии.

Действительно, создание эксклюзивного пространства часто требует дополнительных вложений и согласований с управляющей компанией — впрочем, знаменитый своим ярким дизайном офис Яндекса находится именно в БЦ («Бенуа», УК «Теорема»).

К относительным минусам можно также отнести высокий уровень деловой активности и переполненность зон общего пользования. Почему эти недостатки относительны? Потому что их можно рассматривать и с другой стороны — как синергию бизнесов, или эффект делового сообщества со свойственной ему простотой завязывания деловых контактов.

Подводя итог

Выбор между офисом в жилом доме и БЦ зависит от целей вашей компании, бюджета и приоритетов.

Жилой дом подойдет для тех, кто ценит камерность, уют и доступность, но готов мириться с ограничениями. Бизнес-центр — выбор для компаний, ориентированных на масштаб, престиж и удобство работы в современной экосистеме.

Прежде чем принять решение, важно учесть все нюансы, взвесить потребности бизнеса и оценить перспективы.