Аренда офисов — это гибкий инструмент, который открывает перед компаниями широкие возможности для выбора идеального места размещения сотрудников. В отличие от покупки недвижимости, аренда позволяет оперативно адаптироваться к потребностям бизнеса — расширяться, менять формат работы или подстраиваться под новые требования сотрудников и клиентов.
Важно отметить, что одним из ключевых факторов бизнес-успеха остается выбор правильной локации для офиса: от удобства расположения напрямую зависит и лояльность сотрудников, и удовлетворенность клиентов, и общий имидж компании.
Правильная локация может стать стратегическим преимуществом. Например, офис в центре города создает ощущение престижа, в то время как размещение в креативном кластере подчеркивает инновационный подход компании. С другой стороны, офис в спальном районе или ближе к пригородам может быть более удобным для сотрудников и экономически выгодным.
Но как найти баланс между этими параметрами? Какие критерии действительно важны, а что можно упустить? В этой статье мы разберемся, как выбрать лучшее место для офиса в СПб, какие факторы учитывать и как избежать типичных ошибок.
Ориентир на целевую аудиторию: кто ваши клиенты и сотрудники?
Локация должна быть прежде всего удобной для вашей целевой аудитории. Например:
- для компаний, работающих с корпоративными клиентами, важно находиться ближе к деловым центрам;
- если бизнес ориентирован на розничную торговлю или услуги, выбирайте районы с высоким пешеходным трафиком.
Для бизнесов, не связанных с обслуживанием клиентов, на первое место, конечно же, выходит удобство для сотрудников. В связи с этим тщательно проверьте транспортную доступность: близость станций метро и автобусных маршрутов, удобство транспортных развязок и подъездов, наличие парковочных мест. Сотрудники тратят много времени на дорогу, и это напрямую влияет на их продуктивность.
Интересный факт: По данным исследований, офисы, находящиеся не дальше 30 минут от дома сотрудников, увеличивают их производительность на 12%.
Инфраструктура вокруг офиса
Сегодня компании все чаще выбирают локации, где доступны разнообразные сервисы для повседневных нужд — и это вполне оправдано, ведь именно инфраструктура в немалой степени влияет на комфорт сотрудников и клиентов.
Инфраструктура сегодня — это не просто окружение, а один из инструментов привлечения и удержания ценных кадров, а также создания позитивного имиджа компании.
Подумайте, что важно именно для вашей команды. Ответ на вопрос, что должно быть рядом, может выглядеть так:
- повседневные удобства;
Наличие рядом с офисом кофеен, ресторанов, супермаркетов и аптек существенно упрощает жизнь сотрудников. Быстро купить обед, выпить кофе перед встречей или решить бытовые вопросы — все это экономит время и повышает продуктивность.
- места для отдыха и восстановления;
Зоны отдыха, парки или скверы поблизости становятся важным элементом инфраструктуры.
Учеными доказано: офисы, расположенные рядом с зелеными зонами, снижают уровень стресса у сотрудников на 15%.
Возможность провести обеденный перерыв на свежем воздухе, прогуляться или просто отдохнуть в зеленой зоне помогает снизить стресс и улучшить настроение.
- доступность дополнительных услуг.
Магазины, отделения банков, аптеки и химчистки, фитнес-центры, салоны красоты и даже коворкинги — эти услуги создают дополнительное удобство, особенно для той части сотрудников, которые ценят возможность решить личные задачи неподалеку от работы.
Для клиентов же обычно важны банкоматы, гостиницы и конференц-залы — обратите внимание на эти инфраструктурные объекты, если к вам часто приезжают деловые партнеры или иногородние клиенты.
Инфраструктурное решения премиум-класса: бизнес-парк «Полюстрово»
Эталонным в Санкт-Петербурге можно считать бизнес-пространство, которое создано известным петербургским девелопером (компания «Теорема») и объединяет шесть бизнес-центров класса А, находящихся в управлении застройщика-собственника. Этот деловой квартал, известный как бизнес-парк Полюстрово, расположен на берегу Невы.
Офисные центры действительно размещены на огромной благоустроенной территории парка с живописным озером, workout-площадками и полным покрытием бесплатным wi-fi.
Инфраструктурные возможности делового квартала включают магазины, салоны красоты, кафе и рестораны, здесь есть и банкоматы, и платежные терминалы, а также автосалон, автомойка и СТО.
Как показывает статистика, именно такую локацию предпочитают сегодня IT-компании: 70+% арендаторов «Полюстрово» относятся к этой сфере. И дождаться свободного места в каком-либо БЦ делового квартала — непростая задача!
Выбор района — это важно
Парки или набережные поблизости создают дополнительный комфорт для сотрудников, которые могут гулять во время обеда или проводить встречи на свежем воздухе. Но не следует сбрасывать со счетов и такой факт: первое впечатление о вашем бизнесе формирует район, в котором находится офис. Начнем, пожалуй, с уровня безопасности локации.
Чек-лист оценки района с точки зрения безопасности
- изучите официальные данные о криминогенной обстановке в районе (иногда стоит провести анализ статистики о частоте краж, вандализма, нападений и других инцидентов);
- обратите внимание на демографический состав и активность местных жителей;
- убедитесь в отсутствии мест, связанных с антисоциальным поведением (например, нелегальных баров);
- проверьте, насколько хорошо освещены дороги, тротуары и дворы в ночное время;
- обратите внимание на наличие уличных камер видеонаблюдения;
- узнайте, часто ли район патрулируют сотрудники полиции, работают ли охранные службы;
- оцените близость офисного центра к отделению полиции;
- проверьте безопасность ближайших остановок общественного транспорта;
- узнайте, есть ли охраняемые парковки;
- изучите репутацию района и изменения, происходившие в нем за последние годы.
Выбор района должен соответствовать целевой аудитории и потребностям бизнеса. Разные виды деловой активности требуют специфичных условий — например:
- клиентоориентированный бизнес (маркетинг, консалтинг, юридические услуги) — подойдет центр города или деловые кварталы с престижными адресами и развитой инфраструктурой;
- IT-компании и креативные индустрии — руководителям стоит подбирать районы с инновационными кластерами и гибкими пространствами (такие зоны способствуют нетворкингу и творческой атмосфере);
- компании с большим штатом — оптимальны спальные районы с хорошо развитой транспортной инфраструктурой, позволяющей сократить время на дорогу для сотрудников.
Стартапы и малый бизнес часто ориентируются на районы с демократичными ценами, арендуя помещения в новых бизнес-центрах на окраинах.
В СПб бизнес-центры на набережной Невы или рядом с Манежной площадью формируют премиальный имидж. Эти районы ассоциируются с надежностью и статусом. Петроградский район славится безопасной и спокойной обстановкой, что делает его популярным выбором среди IT-компаний и стартапов.
Общая рекомендация: чтобы обеспечить баланс удобства и имиджа, учтите локацию клиентов, партнеров и сотрудников.
Близость к конкурентам и партнерам
Иногда выгодно расположиться рядом с конкурентами — это привлекает клиентов, которые сравнивают предложения.
Например, на Лиговском проспекте поблизости с Московским вокзалом сосредоточены компании из туристической отрасли. Это создает конкурентный кластер, привлекающий больше клиентов.
Однако учтите, что придется конкурировать и за внимание. А вот близость партнеров — это практически всегда выгодно и удобно. Если ваши партнеры находятся в определенном районе, есть смысл рассмотреть вариант аренды поблизости — это упростит взаимодействие и сэкономит время на логистике.
Интересный факт: история лондонского района Сити показывает, что еще в Средневековье крупные торговцы и банкиры селились рядом, чтобы упростить деловые операции — Сити и сегодня остается финансовым сердцем Лондона.
Как протестировать выбранное место?
Итак, вы взвесили все «за» и «против» — и выбрали предположительно наиболее удобную локацию. Можно ли проверить правильность выбора до заключения арендного соглашения и переезда в выбранный офисный центр? Конечно — и вот простой чек-лист:
- проведите тестовые поездки — попробуйте добраться до офиса в утренний и вечерний часы пик на разных видах транспорта, проверьте удобство парковки в разное время суток;
- понаблюдайте за районом — посетите локацию в рабочие дни и выходные, оцените активность, шум, чистоту и безопасность;
- лично проверьте инфраструктуру — зайдите в ближайшие кафе, магазины, аптеки, оцените их количество, качество и удобство расположения;
- проведите опрос среди команды — насколько удобно и привлекательно выбранное место;
- узнайте, потребуется ли им больше времени или затрат на дорогу;
- посмотрите, какие компании работают поблизости, узнайте, нет ли в соседстве шумного производства.
Стоит также проанализировать обратную связь, попросив клиентов или партнеров оценить удобство нового офиса. Если же есть возможность краткосрочной аренды, организуйте тест-драйв — попробуйте провести в новом офисе с командой хотя бы несколько дней в реальных условиях.
Эти действия помогут убедиться, что выбранная локация офиса действительно отвечает потребностям вашего бизнеса.
