Офис — это не просто помещение для работы, а пространство, которое напрямую влияет на продуктивность, настроение, взаимодействие сотрудников и далее — на общий успех компании.
Создание комфортной среды в офисе — это выгодная инвестиция в эффективность и удовлетворенность команды.
Действительно, удобная мебель, оптимальная температура, качественное освещение и отсутствие шума, — все это способствует концентрации и снижению уровня стресса. А забота о таких мелочах, как эргономика рабочих мест или зоны отдыха — укрепляет лояльность персонала и создает позитивный имидж работодателя.
Как же выбрать офис, который станет по-настоящему комфортным и вдохновляющим?
Комфорт начинается с локации здания
Как известно, выгодная локация и транспортная доступность — первый из признаков, по которым бизнес-центру присваивается класс. И это не удивительно, ведь удобное расположение офиса способствует снижению уровня стресса у сотрудников.
Исследования подтверждают, что люди, которые тратят меньше времени на дорогу, показывают более высокую продуктивность и лучшее физическое здоровье благодаря меньшему воздействию хронического стресса, вызванного длительными поездками.
Хорошо, если офис находится вблизи метро или главных транспортных развязок, а рядом есть инфраструктура, делающая рабочий день более предсказуемым (кафе, магазины, фитнес-залы, банковские отделения и т.п.)
Пример уникального с точки зрения полноты инфраструктуры предложения в Санкт-Петербурге — бизнес-парк Полюстрово, на территории которого расположены шесть БЦ компании «Теорема». На 140 тыс. кв. м этого знаменитого делового квартала есть буквально все: здесь можно погулять по живописному парку с бесплатным wi-fi, посидеть у озера, удобно припарковать авто или велосипед, воспользоваться автомойкой и услугами СТО — не говоря уже о кафе, ресторанах, салоне красоты, банкоматах и о характеристиках самих офисных зданий (над дизайном пяти из них трудились специалисты архитектурного бюро TCHOBAN VOSS Architekten).
Итак, с локацией и инфраструктурой понятно. Что же предполагают комфортные условия в офисе?
Идеальное офисное пространство: планировка и дизайн
Рабочее пространство должно быть одновременно и функциональным, и эстетичным — таким, чтобы каждый офисный сотрудник чувствовал себя комфортно, а посетители сразу же проникались к компании доверием и уважением.
Экспериментально доказано, что физическая среда непосредственно воздействует на опыт сотрудников. А под физическим рабочим пространством понимается все, что можно увидеть и потрогать — от планировки помещения до картин на его стенах.
Интерьер удобного офиса предполагает:
- продуманное зонирование — важно предусмотреть не только рабочие зоны, но также места для встреч и для отдыха;
- дизайн, созданный на основе натуральных материалов и эргономичной мебели;
- правильный выбор цветового решения (светлые цвета повышают комфорт, поэтому офисы рекомендует выдерживать в пастельных тонах).
Кроме того, в интерьере весьма желательны биофильные элементы — природное освещение и зеленые зоны — которые улучшают общее самочувствие и помогают бороться со стрессом.
Интересный факт: согласно исследованию компании Leesman Index, сотрудники, работающие в офисах с яркими цветовыми акцентами и живыми растениями, демонстрируют на 15% больше креативности.
Выбирая офисное помещение, обратите внимание на то, позволяет ли архитектура и планировка устроить в нем офис, который будет действительно удобен для всех.
Освещение и технологии в офисе
Глобальная система бизнес-аналитики Leesman Index, собирающая обратную связь о влиянии рабочего места на состояние и производительность работников, предлагает анализировать такие показатели как акустика, температура и освещение в офисе.
Сложно спорить — качественное освещение напрямую влияет на продуктивность. Поэтому при выборе помещения необходимо оценить:
- наличие, размер и расположение окон, качество естественного освещения;
- возможность размещения рабочих мест ближе к окнам для максимального обеспечения естественным светом;
- используемые для искусственного освещения светильники (рекомендуются регулируемые модели с нейтральной цветовой температурой, наилучший вариант — LED-система с диммированием, которая подстраивается под уровень дневного света и время суток).
И, конечно же, современный офис должен быть технически оснащен — от систем климат-контроля (удобная температура важна для продуктивной работы) и безопасности до структурированных кабельных систем и качественного интернет-подключения, включая быстрый Wi-Fi.
Удобный, продуманный офис способен стать конкурентным преимуществом компании. И выбор подходящего помещения нельзя основывать исключительно на локации или стоимости аренды — это должно быть комплексное решение, принятое с учетом того, как размещение повлияет на продуктивность и общее благополучие вашей команды.