Арендные каникулы в коммерческой недвижимости: что нужно знать арендатору

Арендные каникулы — это временной период, в течение которого арендатор освобождается от выплаты аренды. Такая договоренность нередко встречается в сфере аренды коммерческой недвижимости и, как это ни удивительно, может быть полезна обеим сторонам. 

Интересный факт: по данным исследования JLL, в Москве в 2023 г. 60% сделок с офисами класса A и B включали арендные каникулы сроком от 1 до 3 месяцев.

Разберем, что важно знать арендатору, чтобы грамотно использовать этот инструмент.

Когда и зачем предоставляют арендные каникулы?

Временное освобождение от арендной платы запрашивается со стороны арендаторов в нескольких случаях:

  • ремонт и подготовка помещения — если объект нуждается в приведении в порядок перед началом работы;
  • запуск бизнеса — льгота на период раскрутки, когда выручка еще недостаточно стабильна (актуально для малого бизнеса, нового для района или сегмента);
  • адаптация под особые требования — крупным арендаторам можно согласовывать каникулы для настройки пространства под свои нужды (зонирование, прокладка коммуникаций, установка оборудования, оформление в фирменном стиле). 

Например, в Санкт-Петербурге сеть кафе «Чайная ложка» при аренде помещений в исторических зданиях часто запрашивает 1-2 месяца арендных каникул на проведение согласований с КГИОП и подготовки под стандарты бренда.

  • долгосрочные отношения — в случае подписания договора на длительный срок каникулы могут быть частью условий сделки.

rent-span.jpg

Итак, зачем запрашивают каникулы арендаторы, разобрались. А может ли быть инициатором арендодатель? Оказывается, да! 

Целью такого предложения может быть стимулирование интереса к сложным объектам (когда арендодатель предлагает помещение в новом или непривлекательном месте, арендные каникулы служат дополнительным бонусом для привлечения арендаторов) либо привлечения клиентов на новый объект.

Как договориться об освобождении от платы за аренду

Даже если вы пока не задумываетесь о такой возможности, не забывайте, что арендные каникулы должны быть четко прописаны в договоре аренды. При этом необходимо указать:

  • сроки каникул — конкретные даты начала и окончания;
  • условия освобождения от оплаты — полное или частичное (арендная плата, коммунальные услуги, эксплуатационные расходы);
  • цель каникул (например, ремонт или подготовка помещения);
  • дополнительные обязательства — соблюдение сроков ремонта или открытие в определенную дату.

Экспертное мнение: «Арендные каникулы — это инструмент, который позволяет арендатору "встать на ноги" без лишней финансовой нагрузки. Главное — четко фиксировать условия на бумаге».

Впрочем, получить освобождение от арендной платы можно и в отсутствие предварительной договоренности. Для этого необходимо грамотно провести переговоры с арендодателем — показать, как каникулы ускорят запуск вашего бизнеса или увеличат его выгоду от долгосрочного сотрудничества. 

Вот чек-лист тематических переговоров:

  • подготовьте обоснование — расскажите, почему вам необходимы каникулы, подготовьте аргументы (план ремонта, сроки запуска бизнеса, необходимость адаптации помещения под стандарты и т.п.);
  • ссылайтесь на рыночную практику — это повысит ваши шансы на успех (изучите, что предлагают другие арендодатели в похожих объектах, узнайте, доступны ли каникулы в других объектах);
  • обсудите детали — будет ли это полный или частичный отказ от платежей, на какой срок, нужна ли фиксация в дополнительном соглашении;
  • правильно учитывайте предстоящие расходы — несмотря на освобождение от аренды, операционные затраты (например, за коммунальные услуги) могут остаться.

И будьте готовы к компромиссам — например, предложите чуть большую арендную ставку в будущем или более длительный контракт. 

На что обратить внимание при согласовании условий?

  • документальное подтверждение — все договоренности фиксируйте письменно, лучше, если это будет приложение к договору аренды;
  • условия окончания каникул — укажите дату или событие, по которому закончится период освобождения;
  • дополнительные платежи — уточните, за что нужно будет платить даже во время каникул (например, коммунальные услуги или охрану);
  • влияние на дальнейшую аренду — убедитесь, что каникулы после их завершения не повышают ставки.

Ошибки, которых стоит избегать

  • оставлять обсуждение арендных льгот «на потом»;
  • допускать в договоре размытые формулировки типа «по договоренности» — они могут привести к спорам;
  • игнорировать мелкий шрифт — таким способом могут быть записаны скрытые условия.

Соблюдайте этот подход — и вам удастся использовать каникулы в свою пользу. В помощь — два кейса из жизни:

успешный

неуспешный

Компания «Световые решения» при арене офиса в бизнес-центре класса B+ согласовала с арендодателем два месяца каникул, чтобы компенсировать расходы на установку мощного электрооборудования.

Ресторан «ГастроДом» запросил арендные каникулы на ремонт, но в договоре не зафиксировал их сроки. Итог — спор с арендодателем и частичная оплата за ремонтный период.

Арендодатель в СПб, с которым легко договариваться — девелопер и владелец БЦ классов А и В+ «Теорема»: самостоятельно выполняя функции УК, собственник всегда находит баланс между своими интересами и потребностями арендаторов.

Преимущества аренды

Прямая аренда по системе «все включено»

Арендная ставка, кроме 20-процентного налога на добавленную стоимость, уже включает в себя оплату за большой пакет опций, который обеспечит продуктивную работу и комфортное размещение.

Узнать больше

Отделка помещений «под ключ»

Все помещения готовы к аренде, после оплаты по договору можно сразу занять арендованную площадь и приступить к работе, а при желании можно изменить уже существующие планировку и дизайн.

Узнать больше

IТ-инфраструктура

Компания «Теорема» предлагает услуги по созданию сетевого пространства для бизнеса на основе готовых высокотехнологичных сервисов и собственных разработок в данной области.

Узнать больше

Обратная связь

Аренда в бизнес-центрах
УК «Теорема»
Имя* Это обязательное поле
Эл. почта Это обязательное поле
Телефон для связи* Это обязательное поле
Комментарий

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку персональных данных

Ищете комфортабельное коммерческое помещение?

Воспользуйтесь фильтром для поиска или отправьте заявку, заполнив форму обратной связи

«Теорема» известна в Санкт-Петербурге как надежный девелопер и профессиональная управляющая компания. Результат её 25-летней деятельности — 12 комфортабельных бизнес-центров с высокой заполняемостью. Это 440 тысяч квадратных метров офисных, торговых и складских площадей. Деловые комплексы компании отличают сервисное обслуживание на уровне класса А, прекрасная инженерная оснащенность и развитая инфраструктура.

Благодаря системе «всё включено» и гибкому подходу «Теорема» предлагает выгодные решения по аренде офисов и прочих коммерческих помещений. Они предоставляются с готовой отделкой и оснащением. УК нацелена на содействие успешному развитию бизнеса клиентов, поэтому стремится оказывать качественные услуги по оптимальным ценам.

Подробно о компании

+7 (812) 333-0-444 по будням c 09:30 до 18:00