Что должно быть в современном офисе: правильное оснащение

Сегодня под словом «офис» понимается, скорее, не просто место для работы, а пространство, обеспечивающее условия для профессиональной реализации, творческого роста, делового общения и восполнения сил в течение рабочего дня.

Для справки: английское слово office восходит к латинскому officium (одолжение, обязанность), которое, в свою очередь, является производным от opificium (работа), opus (труд) и глагола facere (производить).

Соответственно, новый взгляд формирует новые подходы: комфортное, эргономичное и безопасное рабочее пространство сложно создать без достаточного бюджета на оснащение офиса, ведь потребуется профинансировать не только отделку и интерьер, но и дорогостоящее техническое оборудование.

d79f230d-1600-4eaf-968a-9f833505e88f.jpg

Организация офиса «с нуля»

Оснащение офисных помещений начинается только после определения всех целевых и функциональных особенностей будущего офиса (например, будут ли здесь приниматься клиенты, какой требуется уровень конфиденциальности и т.п.) и в зависимости от предполагаемой планировки. Основные способы организации пространства — это:

  • кабинетная система;
  • открытое пространство (open space);
  • open space с кабинетом руководителя и/или специалистов (смешанная планировка).

В самом общем смысле любой офис оснащается мебелью и техникой. Выбор мебели определяется потребностями и бюджетом, она должна быть удобной, функциональной и соответствующей единому стилю (минимально — стулья, столы, шкафы и полки для хранения документов). Важно учесть эргономику мебели, чтобы обеспечить комфорт сотрудникам и предотвратить развитие заболеваний опорно-двигательного аппарата.

Что касается техники, то современный офис обязательно оснащается компьютерами, принтерами, сканерами, копировальными аппаратами, телефонами, факсами и другим устройствами для эффективной работы сотрудников.

Основные системы жизнеобеспечения и защиты

Требования к инженерным системам в современном офисе достаточно высоки, и едва ли не в первую очередь это касается системы электроснабжения, от которой зависит работоспособность и сохранность дорогостоящей офисной техники.

Например, офисные помещения бизнес-центров УК «Теорема» оснащены структурированными кабельными системами CommScope пятой-шестой категорий (витая пара категории 5 позволяет выстраивать компьютерные сети в каналах до 100 м со скоростью передачи данных 1 Гбит/сек, кабель шестой категории обеспечивает скорость передачи данных до 10 Гбит/сек на расстояние до 55 м).

Помимо функциональных систем водоснабжения и отопления, помещение под офис нуждается в качественной системе вентиляции и кондиционирования воздуха для поддержания оптимального микроклимата для сотрудников (современное удаление загрязненного воздуха и приток свежего, поддержание комфортной температуры и влажности).

Другие необходимые для функционирования офиса системы:

  • контроля доступа — обеспечивает защиту от проникновения посторонних лиц; 
  • пожарной безопасности — предотвращает риски задымления/возгорания;
  • связи — обеспечивает телефонную связь и доступ к интернету.

И, конечно же, офис должен иметь достаточное количество санузлов, оборудованных всем необходимым для комфортного использования. Иногда обустраиваются и душевые комнаты, но широкой практикой это считать нельзя.

Что надо знать об освещении

Офис должен быть хорошо освещен — так, чтобы одновременно обеспечивать комфортные условия для работы и предотвращать утомление глаз. Нормы освещения варьируются в зависимости от типа работы, которую выполняют сотрудники. При этом желательно добиться оптимального баланса естественного и искусственного света.

Специалисты рекомендуют так называемый «белый свет», так как он более близок к естественному. Желтый свет более теплый и уютный, но он может снижать производительность, создавая расслабляющую атмосферу.

Кроме того, цветовую температуру ламп необходимо учитывать, чтобы избежать искажения цветов на экране компьютера: именно белый свет обеспечивает точную цветопередачу.

Общая практика в современных системах освещения офисных помещений — использование светодиодов, которые по сравнению с традиционными лампами более эффективны и долговечны. Также рекомендуется учитывать способные влиять на восприятие освещения цвета стен и мебели.

Наконец, многие компании хотят видеть в оснащении своих офисов датчики движения и таймеры для автоматического управления освещением — это и удобство эксплуатации, и немалая экономия на оплате коммунальных услуг.

Рабочее место сотрудника 

Самая важная задача — оснащение рабочего места в офисе. Перечислим те основные требования, на которых базируется обустройство рабочего места (РМ) сотрудника:

  • эргономичность — рабочее место должно быть спроектировано таким образом, чтобы обеспечивать и эффективность работы, и комфорт для работника;
  • безопасность — соответствие стандартам охраны труда, безопасные для использования оборудование и мебель;
  • функциональность — оборудование должно быть удобным в использовании и выполнять свои функции без сбоев;
  • экономичность — выбор всех элементов рабочего места следует базировать на соотношении цены и качества, чтобы не создавать излишних затрат для компании;
  • экологичность — обязательная оценка материалов изготовления с точки зрения экологической чистоты и отсутсвия риска нанесения вреда людям и окружающей среде;
  • мобильность — сегодня востребованы легко перемещаемые и адаптируемые к изменениям в рабочем процессе компоненты.

Дизайн рабочего места должен соответствовать корпоративному стилю компании и создавать приятную атмосферу для работы.

Кабинет руководителя как особое РМ

Рабочее место руководителя — это в определенной мере и визитная карточка компании, поэтому обустройство кабинета требует особых интерьерных и технических решений. В дизайне преобладают варианты в стилях классика, хай-тек или модерн, а с технической точки зрения важно обеспечить не только функциональность рабочего пространства первого лица, но и защищенность его РМ.

85e2a875-6955-4f9a-a30c-0aeec35854f9.jpg

Современные возможности позволяют обустроить:

  • контроль доступа, включая биометрические решения (идентификации отпечатка пальца, распознавание лица); 
  • удобное подключение устройств и оборудования с помощью «умных» офисных столов (регулировка высоты столешницы, встроенные зарядные устройства, кабель-менеджмент и т.п.);
  • автоматическое управление освещением, включая автоизменение температуры света.

«Продвинутые» руководители могут использовать и более яркие инновации — от технических решений по организации совещаний в гибридном формате до средств мониторинга офисного пространства.

Не первое, но и не второе: кухня и зона отдыха

Важными элементами офиса являются кухня и зона отдыха, так как они помогают сотрудникам расслабиться и отдохнуть во время перерывов. Офисную кухню стоит оборудовать всем необходимым для хранения продуктов, приготовления и приема пищи (холодильник, микроволновка, чайник, посуда). 

Если же компания не считает нужным идти по такому пути, то можно обойтись кофемашиной, наличие которой в современном офисе считается практически обязательным.

Согласно данных исследования института научной информации в области кофе, бодрящий напиток во время рабочего дня пьют 67% опрошенных, причем 40% респондентов признались, что отвлекаются таким образом от рутинных задач, и лишь 29% — что получают с чашечкой кофе свою порцию бодрости.

Короткие перерывы действительно повышают производительность труда, поэтому лаунж-зона в офисном пространстве очень важна. Она должна стать местом, где сотрудники могут расслабиться, сменить обстановку, отдохнуть от рабочих задач, послушать музыку. Здесь, как правило, размещают мягкие кресла, диваны и пуфы, столы для игр и другие элементы, которые создают уютную атмосферу. 

Кстати, эта территория вполне может быть использована для проведения презентаций, тренингов и других мероприятий, поэтому лаунж-зону целесообразно обеспечить медийным оборудованием. 

Комплексное обслуживание: почему это важно?

Правильное оснащение офиса — это лишь полдела, так как для обеспечения бесперебойной работы любой офисной команды необходимы сервисные услуги: уборка и вынос мусора, доставка питьевой воды, выполнение текущего ремонта, устранение технических неисправностей и т.п. 

На практике все эти эксплуатационные моменты отнимают много времени и сил, отвлекая от выполнения прямых обязанностей. Но у бизнеса сегодня есть и достойное решение проблемы — аренда офиса в бизнес-центре с профессиональным менеджментом.

Управляющая компания «Теорема», владеющая в Санкт-Петербурге дюжиной офисных центров классов А и В+, избавляет клиентов от решения несвойственных их бизнесу задач бытового плана, а также берет на себя львиную долю оснащения современных офисов.

Стандартный набор систем жизнеобеспечения и охраны в бизнес-центрах «Теоремы» включает в себя: 

  • контроль доступа;
  • наружное и внутреннее видеонаблюдение;
  • противопожарную защиту;
  • вентиляцию и кондиционирование воздуха;
  • автономное теплоснабжение; 
  • инфраструктуру для подключения телефонии и интернета.

Перечисленные выше службы организованы по самым высоким стандартам с использованием оборудования от ведущих в каждой нише мировых брендов (Nedap, AXIS, Siemens, Bolid, AEROSTAR Danfoss, Wilo, Swegon, Grundfos, Daikin, Mitsubishi Electric, Dantex Viessmann, Purmo и пр.)

Кроме того, арендаторам предоставляется право реализовать проект планировки и оснащения офиса в соответствии с собственным ТЗ.

Преимущества аренды

Прямая аренда по системе «все включено»

Арендная ставка, кроме 20-процентного налога на добавленную стоимость, уже включает в себя оплату за большой пакет опций, который обеспечит продуктивную работу и комфортное размещение.

Узнать больше

Отделка помещений «под ключ»

Все помещения готовы к аренде, после оплаты по договору можно сразу занять арендованную площадь и приступить к работе, а при желании можно изменить уже существующие планировку и дизайн.

Узнать больше

IТ-инфраструктура

Компания «Теорема» предлагает услуги по созданию сетевого пространства для бизнеса на основе готовых высокотехнологичных сервисов и собственных разработок в данной области.

Узнать больше

Обратная связь

Аренда в бизнес-центрах
УК «Теорема»
Имя* Это обязательное поле
Эл. почта Это обязательное поле
Телефон для связи* Это обязательное поле
Комментарий

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку персональных данных

Ищете комфортабельное коммерческое помещение?

Воспользуйтесь фильтром для поиска или отправьте заявку, заполнив форму обратной связи

«Теорема» известна в Санкт-Петербурге как надежный девелопер и профессиональная управляющая компания. Результат её 25-летней деятельности — 12 комфортабельных бизнес-центров с высокой заполняемостью. Это 440 тысяч квадратных метров офисных, торговых и складских площадей. Деловые комплексы компании отличают сервисное обслуживание на уровне класса А, прекрасная инженерная оснащенность и развитая инфраструктура.

Благодаря системе «всё включено» и гибкому подходу «Теорема» предлагает выгодные решения по аренде офисов и прочих коммерческих помещений. Они предоставляются с готовой отделкой и оснащением. УК нацелена на содействие успешному развитию бизнеса клиентов, поэтому стремится оказывать качественные услуги по оптимальным ценам.

Подробно о компании

+7 (812) 333-0-444 по будням c 9:30 до 18:00