Разновидности планировок помещений под офис

Современный офис — это пространство, которое должно быть удобно как для руководителей, так и для сотрудников и клиентов, сочетая в себе функциональность, комфорт и эстетику. Основными характеристиками офисного помещения являются:

  • использование современных материалов и технологий для создания комфортной рабочей среды;
  • эргономичная мебель и оборудование, которые позволяют сотрудникам работать комфортно и без лишнего напряжения;
  • экологичность и энергосбережение, снижающие негативное воздействие на окружающую среду и позволяющие экономить ресурсы;
  • качественное освещение для создания здоровой атмосферы и улучшения производительности труда.

8e6a8631-1856-479b-a916-89c27f48a01c.jpg

И одна из важнейших характеристик — планировка офиса. Почему так и какие решения допускает современный офисный дизайн?

Роль планировки в современном офисе

Правильная планировка офиса помогает максимально эффективно использовать доступное пространство, благодаря чему компания может улучшить условия работы сотрудников — и параллельно сэкономить на аренде или покупке, отказавшись от большого помещения в пользу меньшего по площади, но грамотно спланированного.

Согласно российским стандартам, минимальная площадь рабочего места составляет 4 квадратных метра на одного сотрудника. Однако, в зависимости от должности и специфики работы, квадратура может быть увеличена. Например, для руководителей отделов рекомендуется от 24-х до 35-ти квадратных метров, а для топ-менеджеров — от 36-ти до 50-ти!

Но, как говорится, «не метрами едиными»: в правильно спланированном офисе создается комфортная рабочая атмосфера, которая стимулирует производительность и креативность сотрудников, аналичие зон для отдыха, общения и проведения мероприятий помогает поддерживать командный дух и улучшать коммуникацию между сотрудниками.

Помимо эффективности использования пространства и развития корпоративной культуры, речь в данном контексте идет о следующих преимуществах правильной планировки:

  • обеспечение безопасности рабочих мест и снижение риска возникновения несчастных случаев;
  • учет принципов эргономики, что позволяет создать комфортные условия для работы сотрудников и снизить риск развития профессиональных заболеваний;
  • улучшение коммуникации между сотрудниками, что помогает снизить уровень стресса и повышает эффективность работы;
  • снижение уровня шума в помещении за счет правильного расположения рабочих зон и использования звукопоглощающих материалов.

Если офисное помещение используется для приема посетителей (например, офис страховой компании, архитектурного бюро и т.п.), удобное расположение рабочих мест, наличие зон ожидания и приемных позволяют улучшить качество обслуживания клиентов.

Виды офисных помещений с точки зрения планировки

Слово «офис» появилось в английском языке в XV веке и первоначально означало «место для деловых встреч». В современном понимании этот термин утвердился только в XIX веке, когда начали появляться первые крупные компании и корпорации.

В эпоху индустриализации в XIX веке возникла кабинетная система планировки офисов: в то время крупные компании и предприятия начали расти и развиваться, возникла необходимость разделения рабочих мест сотрудников, а кабинетная система как раз и позволяла создать отдельные комнаты для менеджеров и руководителей, одновременно обеспечивая и конфиденциальность, и безопасность.

По мере развития различных бизнесов потребности компаний менялись, возникали новые перспективные решения. На сегодняшний день существует несколько видов планировок офисных помещений:

  • уже знакомая нам кабинетная, когда каждое рабочее место отделено от других стенами или капитальными перегородками, что обеспечивает тишину и спокойствие. Подходит для компаний, где важна конфиденциальность (так может быть, к примеру, устроен офис юридической консультации);
  • open space (дословно — открытое пространство), когда все рабочие места находятся в одном большом помещении без капитальных перегородок. Позволяет экономить пространство и упростить коммуникацию между сотрудниками, подходит для команд, работающих в одном направлении;
  • смешанная, которая подразумевает сочетание кабинетной и открытой планировки. Подходит для организаций, где есть как индивидуальные, так и групповые рабочие процессы.

Существует также более редкая разновидность планировки Hot desking — свободная система, при которой сотрудники не имеют постоянного рабочего места, а используют любое свободное пространство в офисе. Этот подход позволяет более эффективно использовать пространство и снижать затраты на аренду, но используется пока нечасто.

Опен-офис — планировка XXI века

Интерес к решениям, когда каждый сотрудник получает обособленное рабочее место, в последние десятилетия постепенно снижался, и сегодня можно с уверенностью говорить о том, что современные компании все больше ориентируются на open space планировку из-за ее гибкости, эффективности и удобства для сотрудников, а также в стремлении создать максимально открытую и прозрачную рабочую среду.

Популярность, которую приобретает данный тип планировки, хорошо объясняют его преимущества:

  • экономия пространства, возможность максимально эффективно использовать доступную площадь, как следствие — высокая вероятность снижения затрат на аренду или покупку помещения;
  • улучшение коммуникации за счет отсутствия перегородок и стен, ускорение обмена деловой информацией, возможность повысить эффективность работы команды;
  • гибкость, возможность быстро и легко изменять расположение рабочих мест в зависимости от потребностей компании или изменений в штатном расписании.

На этом фоне стремление получить скрытые от посторонних глаз рабочие места сохраняют, в основном, те компании, чья деятельность предполагает необходимость обеспечить конфиденциальность (например, нотариальные конторы) либо максимальное сосредоточение на рабочих процессах (аудиторские фирмы и т.п.)

Где найти офисное помещение для открытой планировки

Для устройства офиса в формате оpen space необходимо выбрать помещение с большой площадью и высокими потолками, предусмотреть достаточное количество естественного света и возможность установки перегородок или мебели для разделения рабочих зон.

0d2f175c-2f0f-4e06-8a64-3690d1e1309c.jpg

Следует иметь в виду, что даже не все бизнес-центры позволяют устроить офис опен спейс: планировка такого типа возможна только в зданиях, соответствующих необходимым требованиям. Это либо корпуса современной застройки, изначально возводившиеся для размещения офисов, либо прошедшие полную реконструкцию здания бывших заводов, НИИ и т.п.

Примеры подобной реконструкции в Санкт-Петербурге демонстрирует девелопер и управляющая компания «Теорема». Так, бизнес-центр класса А «Феррум» (проект TCHOBAN VOSS Architekten, входит в систему делового квартала «Полюстрово») построен на месте бывшего завода «Россия», а славящийся своим стеклянным атриумом бизнес-центр класса В+ «Т4» даже название свое унаследовал от предшественника — таксомоторного парка.

В бизнес-центрах компании «Теорема» можно арендовать отдельные помещения, готовые офисные блоки и даже целые этажи — соответственно, арендаторам доступен выбор любого вида организации офисного пространства, включая популярный оpen space.

Как создать «свой» вариант офисной планировки

Итак, мы разобрались с теорией — но как же обстоит дело на практике? Как известно, между желаемым и действительным всегда существует пропасть, и ее преодоление в данном случае является во многом отражением способности руководить компанией.

Чек-лист: факторы, влияющие на выбор офисного помещения

  • численность сотрудников в штате и скорость роста этого показателя;
  • среднесрочная стратегия компании в части масштабирования бизнеса, запуска новых сервисов и т.п.;
  • требования к структуре офисного пространства в привязке к специфике работы сотрудников офиса;
  • бюджет (наличие свободных денежных средств);
  • наличие административного ресурса для управления эксплуатацией офиса. 

Как видим, выбор планировки зависит от многих факторов, и каждая компания решает для себя, как обеспечить их комплексный учет. Ошибка выбора — это финансовые потери или снижение эффективности работы, в худшем случае – и то, и другое.

Но даже верно принятое решение нуждается в претворении в жизнь, и здесь способов не так уж и много:

  • первый — строительство собственного здания, выполнение всех требований и пожеланий (долго, дорого и не факт, что за время проведения строительных работ требования и/или возможности не изменятся);
  • второй —аренда офисного помещения без отделки и проведение ремонта «с нуля» с целью создания нужного конкретному бизнесу пространства;
  • третий — аренда офиса с ремонтом, универсальное и наиболее часто встречающееся на рынке решение, которое требует времени на поиск подходящего варианта, но позволяет компании приступить к работе сразу после подписания арендного соглашения.

Кстати, в бизнес-центрах УК «Теорема» практикуется предоставление офисов с ремонтом «под ключ» (качественная отделка + современное оснащение). 

В отделке помещений используются финский гипсокартон Gyproc, обои с покраской в пастельные оттенки, износоустойчивый мармолеум или ковролин коммерческого класса, окна-стеклопакеты, деревянные (шпонированные) двери. Потолки подвесные, освещение — с помощью энергосберегающих LED cветильников, отопительные приборы конвекторного типа, приточно-вытяжная вентиляция, пожарная сигнализация, системы кондиционирования.

При этом арендаторам предоставляется возможность изменить планировку и оснащение (работы могут быть выполнены по ТЗ заказчика под контролем управляющей компании).

Преимущества аренды

Прямая аренда по системе «все включено»

Арендная ставка, кроме 20-процентного налога на добавленную стоимость, уже включает в себя оплату за большой пакет опций, который обеспечит продуктивную работу и комфортное размещение.

Узнать больше

Отделка помещений «под ключ»

Все помещения готовы к аренде, после оплаты по договору можно сразу занять арендованную площадь и приступить к работе, а при желании можно изменить уже существующие планировку и дизайн.

Узнать больше

IТ-инфраструктура

Компания «Теорема» предлагает услуги по созданию сетевого пространства для бизнеса на основе готовых высокотехнологичных сервисов и собственных разработок в данной области.

Узнать больше

Обратная связь

Аренда в бизнес-центрах
УК «Теорема»
Имя* Это обязательное поле
Эл. почта Это обязательное поле
Телефон для связи* Это обязательное поле
Комментарий

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку персональных данных

Ищете комфортабельное коммерческое помещение?

Воспользуйтесь фильтром для поиска или отправьте заявку, заполнив форму обратной связи

«Теорема» известна в Санкт-Петербурге как надежный девелопер и профессиональная управляющая компания. Результат её 25-летней деятельности — 12 комфортабельных бизнес-центров с высокой заполняемостью. Это 440 тысяч квадратных метров офисных, торговых и складских площадей. Деловые комплексы компании отличают сервисное обслуживание на уровне класса А, прекрасная инженерная оснащенность и развитая инфраструктура.

Благодаря системе «всё включено» и гибкому подходу «Теорема» предлагает выгодные решения по аренде офисов и прочих коммерческих помещений. Они предоставляются с готовой отделкой и оснащением. УК нацелена на содействие успешному развитию бизнеса клиентов, поэтому стремится оказывать качественные услуги по оптимальным ценам.

Подробно о компании

+7 (812) 333-0-444 по будням c 9:30 до 18:00