Офис мечты: что нужно учитывать при выборе места работы?
Выбор офисного помещения — важный шаг для любой компании.
Арендатор может прийти в офис, увидеть стильный и эстетичный интерьер и решить, что это идеальный вариант. Однако в процессе выбора недостаточно опираться только на первое впечатление: необходимо изучить каждую деталь, которая может показаться незначительной.
Как выбрать офис? На какие нюансы стоит обратить особое внимание?
Читайте в нашем материале!
Этап подготовки
Для того, чтобы выбрать подходящий офис, компании нужно ответить на простой вопрос: какой он — наш офис мечты? Более 90% крупных компаний подтверждают, что одним из решающих факторов при выборе современного офиса является комфорт и развитая инфраструктура района.
И только после того, как варианты бизнес-центров уже есть, арендатору необходимо перейти к не менее важным вопросам: что именно и у кого он хочет арендовать? Начинать подготовку следует со сбора всей возможной информацию об арендодателе. Первый обязательный шаг — запрос информации об объекте в Росреестре: через платформу проверяется выданное свидетельство о регистрации прав собственника, физические характеристики объекта, наличие текущих обременений и другая актуальная информация.
Конечно, проверки по каждому объекту требуют времени и определенных усилий. Поэтому всех, кто в поиске, можно обрадовать: арендуя офис в солидном деловом центре, о подобных формальностях можно забыть. Например, УК «Теорема» работает в Санкт-Петербурге уже более четверти века как надежный застройщик, собственник 12-ти комфортабельных современных БЦ и управляющая компания, обеспечивающая эксплуатацию своих центров.
Осмотр офиса: действия и вопросы арендодателю
Одним из решающих этапов выбора всегда является осмотр помещения и личные переговоры по планируемой сделке. Что же следует обязательно выяснить до подписания договора аренды?
Переговоры сторон арендного договора напоминают шахматную партию: все невыясненные моменты могут впоследствии оказаться критичными. Именно поэтому от арендатора требуются высокая концентрация внимания и настойчивость. Во время осмотра нужно визуально установить отсутствие повреждений на стенах, работоспособность офисной техники, состояние и исправность сантехники, полноту комплектации мебели и многое другое.
Кроме того, необходимо уточнить особенности работы всего бизнес-центра: узнать режим и правила посещения. Как заказываются пропуска для посетителей? Можно ли попасть в арендованный офис в неурочное время? Какие провайдеры обслуживают БЦ? На эти и многие другие вопросы необходимо получить ответ сразу, не откладывая их в долгий ящик.
От того, насколько полно и точно все эти моменты описаны в договоре и оговорены лично зависят прочные и здоровые отношения между сторонами соглашения. И, конечно, добросовестный и надежный арендодатель опишет наиболее полную картину и расскажет о всех мелочах, преимуществах и недостатках.
Комфорт — решающий фактор
После того, как вся необходимая информация получена, важно принять важнейшее решение: какой все-таки офис выбрать?
Важно посмотреть еще глубже и вспомнить о самых важных людях в компании — о сотрудниках: удобная локация, доступность всех благ, возможность выполнять все бытовые задачи могут оказать значительное влияние на выбор в сторону конкретного бизнес-центра. Все эти нематериальные ценности нередко оказываются важнее даже денежный премий: лишь 10% сотрудников ставят материальные ценности выше уюта и комфорта на рабочем месте. Именно развитая инфраструктура, повышенный комфорт и безопасность являются одними из важнейших факторов при принятии решения об аренде офисного помещения.
Офис мечты рядом с вами
Парковки для велосипедов, пруды с лебедями, тренажеры, кофейни и банкоматы, салоны красоты и автомойки — в бизнес-парке «Полюстрово» есть все, что необходимо для комфортной работы на целый день. Это настоящий резорт для сотрудников: максимально комфортно как в самом офисе, так и снаружи.
Кроме того, у каждого сотрудника есть специальное приложение, которое позволяет отправить любой запрос в отдел сервиса, чтобы решить его за 15 минут. Обслуживающий персонал бизнес-парка всегда готов оказать любую помощь. «Полюстрово» - это круглосуточная забота о вас и ваших сотрудниках.
