Что такое смарт-офис, ключевые особенности умного офиса

Всеобщая цифровизация заметно повлияла на требования к офисным помещениям, породив такое понятие, как «умный офис». А затем были два «пандемических» года — и к нынешнему моменту, когда на рынок трудовых ресурсов массово вступило поколение «зуммеров», традиционные форматы организации офисов стали уступать позиции так называемым «гибким» офисным пространствам.

Гибкими принято называть офисы с повышенной способностью адаптироваться под нужды конкретного бизнеса. Авторство концепта незакрепленных рабочих мест принадлежит английскому бизнесмену миллиардеру Марку Лесли Джеймсу Диксону.

В таких офисах изменять можно все — от физических параметров и уровня оснащенности до условий аренды (возможна и посуточная аренда, и даже оплата по подписке — то есть, по факту посещения).

fe-2-v-2.jpg

При этом необходимо различать два похожих, но неодинаковых формата — смарт офис и коворкинг. О первом из них мы и поговорим сегодня подробнее.

Специфика «гибких» рабочих пространств

В наши дни компании все чаще отказываются от традиционных офисов в пользу подвижных, легко трансформируемых моделей. Действительно, это удобно и практично: если команда выросла, пространство можно расширить, а сворачивается бизнес-проект — масштабируется и офис.

Ключевая особенность гибких офисных пространств состоит в том, что бизнес берет в аренду не квадратные метры, а готовое решение, включающее абсолютно все, что необходимо для комфортной работы.

При этом от коворкинга смарт офис отличается тем, что является не открытым (open space) пространством, в котором можно арендовать даже одно рабочее место, а изолированным помещением, рассчитанным на определенное количество рабочих мест.

Если говорить еще проще, то арендатору предоставляется в распоряжение классический офис с полным оснащением и сервисом. Эксперты выделяют две основные причины популярности таких решений:

  • экономические потрясения последних лет, заставившие предпринимателей отказаться от долгосрочного планирования;
  • изменение подхода к организации труда, когда части команды могут работать на разных условиях, включая «удаленку», и встречаться в офисе не ежедневно, а лишь по мере необходимости.

Ответ на текущие вызовы — возможность при необходимости моментально получить в распоряжение технологичный офис и пользоваться им ровно столько, сколько нужно, имея право в любой момент выехать без финансовых потерь.

Система умного офиса «в разрезе»

Задача такой системы — создание условий работы, гарантирующих эффективность рабочих процессов. Обеспечивается это сочетанием грамотных инженерных решений и технологических инноваций.

Smart офис — это прежде всего пространство с современным экологически безупречным интерьером. Чаще всего используется оформление в стиле high-tech, приветствуются натуральные фактуры, дизайнерская мебель, стильные решения. И, конечно же, все это является базой для торжества инновационных технологий (к примеру, доступ в помещения обычно обеспечивается средствами распознавания отпечатков пальцев или лиц).

Впрочем, «умным» такой офис делают технологии, которые невидимы глазу — такие как системы мониторинга воздуха для регулировки параметров микроклимата или отслеживание и регулировка качества звука (уровня реверберации). Главное же — это различные технологические особенности оснащения «интеллектуальных» рабочих пространств:

  • виртуальный офис-менеджер для управления офисными процессами;
  • опция на основе ИИ для решения простых задач (поиски сортировка документов, составление графиков, консультации и т.п.);
  • обеспечение командной работы с участием всех сотрудников, включая находящихся на удаленке;
  • использование возможностей облачного хранилища, а также дополненной (AR) и виртуальной (VR) реальностей.

Кроме этого, система обеспечивает экономию «жизненных» ресурсов, включая тепло- и энергопотребление.

ТОП преимуществ «умного» офиса 

Взвесив особенности смарт-пространств, можно выделить те плюсы, которые привлекают в нем и сотрудников, и руководителей. В топе самых важных преимуществ:

  • комфортные условия для полной концентрации внимания и усилий сотрудников на поставленных задачах, точность, скорость и качество их выполнения;
  • использование для коммуникаций между сотрудниками современных онлайн-средств, обеспечение комфортной совместной работы над одним проектом;
  • полнота и совершенство климат-контроля, оптимальные для работы показатели и нормы;
  • минимизация затрат на содержание офиса.

Выигрывает от распространения нового формата и общество: чего стоит, к примеру, перевод информации в облачные хранилища, который ведет к отказу от бумажного документооборота, а значит — к сохранению лесного фонда планеты.

2.jpg

Рассказанное выше — вовсе не фрагмент фантастического романа: новые методы уже прижились и в России. Где же арендовать смарт офис в СПб?

Сетевое пространство для бизнеса в бизнес-центрах «Теоремы»

Наша компания, владеющая на правах собственника 12-ю бизнес-центрами в Санкт-Петербурге, предлагает своим клиентам профессиональные услуги по созданию для их бизнеса уникального сетевого пространства. В основу предлагаемых решений положены готовые сервисы и собственные разработки (например, приложение «Теорема» для оперативной подачи заявок на обслуживание и прочих коммуникаций с управляющей компанией).

Если вы ищете хорошо оборудованный смарт офис, аренда помещений в наших бизнес-центрах станет достойным ответом на самые высокие запросы.

Реализованное во всех БЦ высокотехнологичное digital-пространство позволяет решать необходимый круг бизнес-задач в IT-сфере. К услугам клиентов:

  • широкополосный доступ в интернет;
  • системы контроля и управления доступом;
  • СКС со скоростью подключения до 1 Гбит/с.
  • оборудованные ЦОДы в непосредственной близости от корпусов;
  • собственная оптоволоконная сеть;
  • продвинутая телефония.
Также в составе наших услуг — IT-консалтинг (разработка и поддержка персонализированных решений для бизнеса).

Преимущества аренды

Прямая аренда по системе «все включено»

Арендная ставка, кроме 20-процентного налога на добавленную стоимость, уже включает в себя оплату за большой пакет опций, который обеспечит продуктивную работу и комфортное размещение.

Узнать больше

Отделка помещений «под ключ»

Все помещения готовы к аренде, после оплаты по договору можно сразу занять арендованную площадь и приступить к работе, а при желании можно изменить уже существующие планировку и дизайн.

Узнать больше

IТ-инфраструктура

Компания «Теорема» предлагает услуги по созданию сетевого пространства для бизнеса на основе готовых высокотехнологичных сервисов и собственных разработок в данной области.

Узнать больше

Обратная связь

Аренда в бизнес-центрах
УК «Теорема»
Имя* Это обязательное поле
Эл. почта Это обязательное поле
Телефон для связи* Это обязательное поле
Комментарий

Нажимая на кнопку, я принимаю условия пользовательского соглашения на обработку персональных данных

Ищете комфортабельное коммерческое помещение?

Воспользуйтесь фильтром для поиска или отправьте заявку, заполнив форму обратной связи

«Теорема» известна в Санкт-Петербурге как надежный девелопер и профессиональная управляющая компания. Результат её 25-летней деятельности — 12 комфортабельных бизнес-центров с высокой заполняемостью. Это 440 тысяч квадратных метров офисных, торговых и складских площадей. Деловые комплексы компании отличают сервисное обслуживание на уровне класса А, прекрасная инженерная оснащенность и развитая инфраструктура.

Благодаря системе «всё включено» и гибкому подходу «Теорема» предлагает выгодные решения по аренде офисов и прочих коммерческих помещений. Они предоставляются с готовой отделкой и оснащением. УК нацелена на содействие успешному развитию бизнеса клиентов, поэтому стремится оказывать качественные услуги по оптимальным ценам.

Подробно о компании

+7 (812) 333-0-444 по будням c 09:30 до 18:00