Всеобщая цифровизация заметно повлияла на требования к офисным помещениям, породив такое понятие, как «умный офис». А затем были два «пандемических» года — и к нынешнему моменту, когда на рынок трудовых ресурсов массово вступило поколение «зуммеров», традиционные форматы организации офисов стали уступать позиции так называемым «гибким» офисным пространствам.
Гибкими принято называть офисы с повышенной способностью адаптироваться под нужды конкретного бизнеса. Авторство концепта незакрепленных рабочих мест принадлежит английскому бизнесмену миллиардеру Марку Лесли Джеймсу Диксону.
В таких офисах изменять можно все — от физических параметров и уровня оснащенности до условий аренды (возможна и посуточная аренда, и даже оплата по подписке — то есть, по факту посещения).
При этом необходимо различать два похожих, но неодинаковых формата — смарт офис и коворкинг. О первом из них мы и поговорим сегодня подробнее.
Специфика «гибких» рабочих пространств
В наши дни компании все чаще отказываются от традиционных офисов в пользу подвижных, легко трансформируемых моделей. Действительно, это удобно и практично: если команда выросла, пространство можно расширить, а сворачивается бизнес-проект — масштабируется и офис.
Ключевая особенность гибких офисных пространств состоит в том, что бизнес берет в аренду не квадратные метры, а готовое решение, включающее абсолютно все, что необходимо для комфортной работы.
При этом от коворкинга смарт офис отличается тем, что является не открытым (open space) пространством, в котором можно арендовать даже одно рабочее место, а изолированным помещением, рассчитанным на определенное количество рабочих мест.
Если говорить еще проще, то арендатору предоставляется в распоряжение классический офис с полным оснащением и сервисом. Эксперты выделяют две основные причины популярности таких решений:
- экономические потрясения последних лет, заставившие предпринимателей отказаться от долгосрочного планирования;
- изменение подхода к организации труда, когда части команды могут работать на разных условиях, включая «удаленку», и встречаться в офисе не ежедневно, а лишь по мере необходимости.
Ответ на текущие вызовы — возможность при необходимости моментально получить в распоряжение технологичный офис и пользоваться им ровно столько, сколько нужно, имея право в любой момент выехать без финансовых потерь.
Система умного офиса «в разрезе»
Задача такой системы — создание условий работы, гарантирующих эффективность рабочих процессов. Обеспечивается это сочетанием грамотных инженерных решений и технологических инноваций.
Smart офис — это прежде всего пространство с современным экологически безупречным интерьером. Чаще всего используется оформление в стиле high-tech, приветствуются натуральные фактуры, дизайнерская мебель, стильные решения. И, конечно же, все это является базой для торжества инновационных технологий (к примеру, доступ в помещения обычно обеспечивается средствами распознавания отпечатков пальцев или лиц).
Впрочем, «умным» такой офис делают технологии, которые невидимы глазу — такие как системы мониторинга воздуха для регулировки параметров микроклимата или отслеживание и регулировка качества звука (уровня реверберации). Главное же — это различные технологические особенности оснащения «интеллектуальных» рабочих пространств:
- виртуальный офис-менеджер для управления офисными процессами;
- опция на основе ИИ для решения простых задач (поиски сортировка документов, составление графиков, консультации и т.п.);
- обеспечение командной работы с участием всех сотрудников, включая находящихся на удаленке;
- использование возможностей облачного хранилища, а также дополненной (AR) и виртуальной (VR) реальностей.
Кроме этого, система обеспечивает экономию «жизненных» ресурсов, включая тепло- и энергопотребление.
ТОП преимуществ «умного» офиса
Взвесив особенности смарт-пространств, можно выделить те плюсы, которые привлекают в нем и сотрудников, и руководителей. В топе самых важных преимуществ:
- комфортные условия для полной концентрации внимания и усилий сотрудников на поставленных задачах, точность, скорость и качество их выполнения;
- использование для коммуникаций между сотрудниками современных онлайн-средств, обеспечение комфортной совместной работы над одним проектом;
- полнота и совершенство климат-контроля, оптимальные для работы показатели и нормы;
- минимизация затрат на содержание офиса.
Выигрывает от распространения нового формата и общество: чего стоит, к примеру, перевод информации в облачные хранилища, который ведет к отказу от бумажного документооборота, а значит — к сохранению лесного фонда планеты.
Рассказанное выше — вовсе не фрагмент фантастического романа: новые методы уже прижились и в России. Где же арендовать смарт офис в СПб?
Сетевое пространство для бизнеса в бизнес-центрах «Теоремы»
Наша компания, владеющая на правах собственника 12-ю бизнес-центрами в Санкт-Петербурге, предлагает своим клиентам профессиональные услуги по созданию для их бизнеса уникального сетевого пространства. В основу предлагаемых решений положены готовые сервисы и собственные разработки (например, приложение «Теорема» для оперативной подачи заявок на обслуживание и прочих коммуникаций с управляющей компанией).
Если вы ищете хорошо оборудованный смарт офис, аренда помещений в наших бизнес-центрах станет достойным ответом на самые высокие запросы.
Реализованное во всех БЦ высокотехнологичное digital-пространство позволяет решать необходимый круг бизнес-задач в IT-сфере. К услугам клиентов:
- широкополосный доступ в интернет;
- системы контроля и управления доступом;
- СКС со скоростью подключения до 1 Гбит/с.
- оборудованные ЦОДы в непосредственной близости от корпусов;
- собственная оптоволоконная сеть;
- продвинутая телефония.
