Длительная практика офисной работы (а появление первых помещений такого назначения связывают еще с промышленной революцией XVIII века) позволила выработать несколько вариантов организации пространства, а именно:
- кабинетная система (классика);
- офис открытого типа (open space);
- смешанная система (кабинеты для руководителей и отдельных специалистов или групп + общее пространство для остальных сотрудников).
Каждое планировочное решение имеет свои плюсы и минусы и выбирается, исходя из специфики бизнес-деятельности компании, численности ее персонала и предпочтений руководства.
Важно понимать, что правильно выбранная планировка работает на повышение мотивации, в то время как неудачное решение обязательно приведет к снижению производительности труда офисных сотрудников.
Сегодня мы подробно рассматриваем опен спейс в офисе: что это, чем отличается от кабинетной системы, какому бизнесу подходит.
Чем отличается open space офис от классического
Когда появилась потребность в административных помещениях и представительствах, все начиналось с так называемых контор (от немецкого Kontor, которое сегодня практически полностью вытеснено более модным английским Office) и было достаточно традиционно: они обустраивались как кабинет руководителя с приемной и несколько кабинетов для размещения сотрудников.
Сегодня популярность стремительно завоевывает формат open space, который предлагает кардинально отличающийся подход: рабочие столы размещаются на единой большой площади — как отдельно стоящие, так и образующие «островки». При необходимости может выполняться зонирование с помощью легких мобильных перегородок (обычно невысоких и нередко даже прозрачных).
Технология open space предполагает возможность непринужденного перемещения по всему пространству и свободного общения с другими сотрудниками, что позволяет людям чувствовать себя комфортнее, а значит — полнее раскрывать свой потенциал. Также в подобных офисах обычно оборудуются зоны для релакса и умственной «перезагрузки», в которых можно в спокойной обстановке подумать или побеседовать с коллегами.
О рабочих преимуществах открытого пространства
Как следует из краткого описания технологии, офис открытого типа значительно легче обустроить, обходится такое решение дешевле — как с точки зрения организации, так и в процессе эксплуатации (освещение, уборка, ремонт помещения и т.д.) Действительно, отказ от дверей и капитальных перегородок дает существенную экономию пространства, как следствие — снижение затрат на аренду.
Помимо экономии финансов, следует выделить ряд важных организационных преимуществ решения:
- простота перегруппировки рабочих мест под новые задачи;
- высокая доступность общения между людьми, формирование в коллективе теплой дружеской атмосферы;
- отличный потенциал для развития корпоративной культуры и стиля;
- непрерывность контроля над сотрудниками со стороны руководителей всех уровней;
- сложность уклонения от служебных обязанностей.
В процессе ежедневной работы на открытом пространстве формируется не только мнение руководителей, но и наглядная оценка вклада каждого сотрудника его коллегами, что позволяет безошибочно выделять и продвигать лидеров.
В таком офисе крайне сложно осуществлять какие-либо коррупционные действия и интриги. Говорить о полном искоренении подобных злоупотреблений, может быть, и нельзя, но можно смело утверждать, что они существенно минимизируются.
Наконец, новичкам гораздо проще «влиться» в коллектив, который не разделен на группы, трудящиеся за закрытыми дверьми.
Почему open space пространство может не нравиться
Как видим, преимуществ у популярного формата много, но недостатки тоже есть, и о них следует знать до принятия решения по обустройству офиса. Собственно, минусы органично вытекают из плюсов — как пресловутая обратная сторона медали. Итак, ТОП-3 недостатков open space:
- Руководителям нравится возможность максимально полно контролировать сотрудников — но подчиненные устают и раздражаются от ощущения постоянной подконтрольности.
- Работники не заперты в кабинетах — но для определенных видов работ отсутствие личного рабочего пространства неудобно, а иногда и вовсе неприемлемо.
- Свободное общение позволяет оперативно решать определенные задачи — но офисное пространство полно отвлекающих факторов и шума, и это может снизить общую результативность работы.
Для преодоления негативных проявлений, руководители иногда вводят строгие правила поведения для сотрудников. Но!
Никакие поведенческие ограничения не в состоянии обеспечить рабочее место опен спейс офиса изоляцией от таких акустических шумов, как стук клавиатуры и печатающих устройств или телефонные и личные разговоры в рамках обсуждения деловых вопросов.
Недостаток личного пространства и зависимость от чистоплотности соседей по офису нередко приводят к конфликтам, снижая мотивацию сотрудников к работе. Именно поэтому важно понимать, когда такой формат полезен, а когда — чреват негативным развитием ситуации.
Каким компаниям подходит формат открытого офиса
Если в компании постоянно используется командная работа, опен спейс — это лучший выбор для размещения коллектива: сидящие по разным кабинетам сотрудники не смогут достаточно быстро и комфортно коммуницировать, поэтому свобода передвижения для них становится и средством выполнения функций, и мотивацией.
Опен спейс — это не столько организация офисного пространства, сколько особая философия и особый принцип корпоративной культуры.
Формат чаще всего выбирают стартапы и молодые команды. По мере реализации проектов и «взросления» многие компании переходят к смешанным офисам, когда сотрудники получают рабочее место в опен спейс, а руководители и узкие специалисты размещаются в кабинетах.
Желание следовать трендам и быть на волне порой заставляет руководителей делать ошибки при выборе организационного решения, которые в конечном итоге дорого обходятся.
Несколько советов по организации open space пространств
Приняв в расчет плюсы и минусы рассматриваемого решения, можно сформулировать несложные правила, которые позволят сделать офис функциональным и комфортным:
- выполняя планировку пространства, учитывайте траектории движения сотрудников при выполнении ими своих обязанностей;
- не выносите рабочие места руководителей в отдельную зону;
- позаботьтесь, чтобы каждый сотрудник для эмоционального и психологического комфорта имел личное пространство на рабочем месте;
- учтите, что дневного освещения для работы в большом офисном помещении категорически недостаточно, его следует разумно дополнить искусственным (установленная норма — не менее 500 lux);
- очень важно обеспечить не только вентиляцию и кондиционирование воздуха, но и его обезвреживание (например, с помощью кварцевых ламп) — так при скоплении людей удастся избежать стремительного распространения инфекционных заболеваний;
- очень желательны в составе опен спейс места отдыха и релакса (в том числе спортивные зоны), а также переговорные комнаты и кабинеты для приема посетителей.
Внимание стоит уделить также удобству, оригинальности и качеству мебели: на этом экономить не рекомендуется категорически.
Не забудьте позаботиться об озеленении, ведь комнатные растения не только украшают интерьер, но и способствуют снятию стресса.
В целом рабочее пространство должно быть, как можно более оригинальным и разнообразным — только так можно избежать усталости офисных работников от ежедневного многочасового пребывания в одном и том же (хоть и просторном) помещении.
Где арендовать помещение под офис формата open space
Такие планировки — прерогатива бизнес-центров классов А и В+. Например, в Санкт-Петербурге наша компания владеет двенадцатью современными БЦ такого уровня в престижных районах города (ТОЦ «Эврика» и «Т4» в Невском, «Лето», «Зима», «Осень», «Феррум» и «Бенуа» в Калининском и пр.)
В каждом офисном комплексе вы найдете предложения в сегменте опен спейс (фото, метраж, планировка и арендная ставка и другая полезная информация есть на официальном сайте). Являясь одновременно девелопером, собственником и управляющей компанией, «Теорема» предлагает выгодные условия аренды офисов, включающие:
- изначальное вхождение в арендную ставку целого пакета полезных опций (система аренды «все включено»);
- отделку сдаваемых помещений «под ключ» (приступайте к работе с первого дня аренды);
- готовые высокотехнологичные сервисы для создания сетевого бизнес-пространства.
На нашем сайте можно оставить
заявку с указанием желаемых параметров арендуемого помещения, и менеджеры
компании сэкономят для вас массу времени, отобрав из свободных на момент обращения
площадей только подходящие варианты.
