Основные виды офисных помещений и их особенности

Если говорить о том, какие бывают офисы в принципе, начать пришлось бы с такого понятия, как виртуальный офис — разновидность организации ведения бизнеса через сеть интернет.

Сотрудники в таком формате работают дистанционно, получая необходимое для выполнения должностных обязанностей аппаратное обеспечение и доступ к корпоративному порталу, CRM, базам данных.

Во время пандемии многие компании перешли на такой формат, проводя в онлайн-режиме собрания/совещания, курсы обучения для сотрудников, конференции и т.п. Однако по мере восстановления привычных коммуникаций между людьми от работы в виртуальном пространстве стали постепенно отказываться, и сегодня такой формат используют лишь специфические бизнесы — например, аудиторские агентства.

Поэтому далее мы будем говорить о видах офисных зданий и помещений в самом обычном понимании вопроса, и в первую очередь — о площадях под аренду в бизнес-центрах.

Современные офисные центры

Офисом называют здание (помещение), в котором служащие компании (предприятия) выполняют свои обязанности, обрабатывают и хранят документы, принимают клиентов и т.п.

В последние десятилетия английское слово office (офис) практически полностью вытеснило ранее широко использовавшееся в России немецкое Kontor (контора), суть же обоих слов одна.

Чаще всего такие помещения арендуют в бизнес-центрах — специализированных зданиях или комплексах зданий. Техническое обслуживание в БЦ обеспечивает арендодатель, поэтому клиенты полностью освобождены от участия в решении оргвопросов и могут заниматься исключительно развитием собственных бизнес-проектов.

Как классифицируют БЦ в России

Принятая сегодня в нашей стране классификация офисов (а точнее офисных центров) учитывает множество факторов, включая тип и год постройки здания, его месторасположение и транспортную доступность, наличие и состояние систем жизнеобеспечения, качество инфраструктуры и др.

Классы бизнес-центров, которые представляют интерес для арендаторов:

• А — элитные здания современной постройки, расположенные в престижных районах, оборудованные по последнему слову, предоставляющие клиентам максимально полный и качественный функционал;
• В и В+ — недвижимость бизнес-класса, обеспеченная профессиональным менеджментом, по многим характеристикам не уступают категории А, но могут быть менее удачно расположены и размещены в отреставрированных зданиях;
• С — доступные решения, оснащенные основными коммуникациями, располагаются обычно в зданиях бывших НИИ, заводских контор и КБ. Скромны в отделке, расположены менее удачно, ограничены по функционалу.

Особенности организации офисного пространства

Поиск удачно расположенного БЦ с достаточным потоком клиентов и инфраструктурными фишками — только полдела. Не менее важно найти (или организовать) соответствующее целям и задачам бизнеса внутреннее обустройство.

Говоря о том, какие офисы бывают, мы подразумеваем разные варианты удовлетворения требований, связанных с организацией пространства под офисные работы. По этому критерию выделяют такие виды офисов:

• классический;
• оpen-space;

• смешанный.

Каждое решение имеет свои плюсы и минусы, своих сторонников и недоброжелателей, поэтому на этом вопросе мы остановимся подробнее. Итак.

Офис кабинетно-коридорный, или классический

Это традиционный способ организации пространства, при котором сотрудники размещаются в изолированных кабинетах (по одному или группами), а группируются — по решаемым задачам (например, бухгалтерия, конструкторский отдел и т.п.)

Решение имеет ряд:

Классические типы офисов — не самое бюджетное решение, которое чаще всего выбирают крупные компании с выраженной иерархией и консервативными ценностями (характерно для муниципальных и госпредприятий) либо организации с повышенными требованиями конфиденциальности (медклиники, юридические консультации и т.п.)

Open-space, или офисы открытого типа

Такие решения у нас вошли в моду сравнительно недавно и полюбились, в первую очередь, молодежной аудитории. Суть организации пространства типа оpen-space — большие площади со свободной планировкой, где нет отдельных кабинетов, но может быть выполнено необременительное зонирование (например, с помощью легких переносных перегородок).

Такой офис легко обустроить и несложно переоборудовать под изменяющиеся потребности. Впрочем, плюсы, как всегда, соседствуют с минусами:

Решение чаще всего приветствуется стартапами и увлеченными коллективной работой молодыми командами. Со временем же, как правило, возникает желание найти нечто среднее — и такой вариант тоже существует.

Офис смешанный: только плюсы

Этот тип организации офисного пространства можно считать оптимальным. Он соединяет в себе достоинства двух первых вариантов, избегая их недостатков. Планировка предполагает совмещение просторного рабочего open-space с некоторым количеством изолированных кабинетов, в которых размещаются сотрудники, имеющие в силу выполняемых обязанностей право на приватность (в том числе, конечно же, руководство).

Что получается в итоге? Сотрудники, которым требуется уединение и сосредоточение, получают персональное рабочее пространство — занятые в командной работе свободно взаимодействуют и общаются, оперативно решая возникающие рабочие вопросы. Решена также и проблема избыточного контроля со стороны руководителей.

В Санкт-Петербурге все описанные выше типы офисных помещений вы найдете в бизнес-центрах компании-собственника «Теорема», которая совмещает функции девелопера и управляющей компании, обеспечивая профессиональный подход к менеджменту. Компания владеет двенадцатью офисами классов А и В+ в престижных районах СПб, необходимая информация о сдаваемых в аренду помещениях содержится на официальном сайте.