Было бы некорректно утверждать, что офис является визиткой всякого коммерческого предприятия, но факт остается фактом: сегодня офисное помещение — это одновременно и основа организации комфортной работы сотрудников, и важная деталь делового имиджа.
Отсюда — обоснованное стремление большинства предпринимателей арендовать помещение в бизнес-центре, а не в адаптированном жилом или административном здании. В чем же преимущества решения и что надо учесть арендатору, выбирая офисный центр?
Все плюсы хорошего БЦ
Бизнес-центрами называют специализированные здания и комплексы, спецификой которых является скрупулезное выполнение требований по организации пространства под офисные работы.
Техническое обеспечение такого объекта недвижимости связано с решением множества непростых задач, но компания-арендатор освобождена от необходимости участвовать в оргвопросах, а значит — может полностью сконцентрироваться на развитии собственного бизнес-проекта.
К плюсам размещения офиса в бизнес-центре относят:
- продуманные планировки, возможность зонирования пространства под цели конкретного арендатора;
- отделка помещений качественными материалами, правильная организация освещения;
- наличие и налаженное обслуживание всех систем жизнеобеспечения;
- грамотная организация электрических сетей и прочих инженерных коммуникаций;
- готовое интернет-подключение (как правило, в БЦ подключен высокоскоростной интернет от ведущих региональных провайдеров), телефонная связь и т.п.;
- современные системы контроля допуска и охраны;
- парковка для сотрудников и посетителей.
Количество и качество сервисов зависит от присвоенного бизнес-центру класса. Принятая в России буквенная классификация — по убыванию от А до D.
Отличительными характеристиками БЦ классов А, В/В+ являются удобное расположение и транспортная доступность, развитая инфраструктура, широкий спектр дополнительных услуг для арендаторов, включая вывоз мусора и уборку помещений.
О престиже, отстройке от конкурентов и прочих нюансах
Как правило, бизнес в офисном помещении, арендованном в хорошем БЦ, можно начинать вести буквально с первого же дня. Теперь обратим внимание на другую сторону вопроса — имиджевую.
Помните: размещение в офисном центре высокого класса — это уже серьезный плюс в глазах клиентов и партнеров, причем престиж повышается, если «в соседях» есть известные компании.
В зависимости от возраста и успешности арендатора, «прописка» в БЦ означает:
- для новичков — отстройку от конкурентов, возможность солиднее выглядеть на общем фоне;
- для динамично развивающейся компании — расширение коммуникаций с партнерами и клиентами (заказчиками/подрядчиками);
- для солидного бизнеса — подтверждение собственной респектабельности и обеспечение должного уровня комфорта сотрудникам.
Важно, что площадь помещения в офисном здании может варьироваться в очень широком диапазоне — от небольшой комнаты до сотен квадратных метров и целых этажей.
Прозрачность арендных отношений с БЦ основана на заключении договора, который гарантированно соответствует требованиям действующего законодательства.
Для удобства потенциальных арендаторов управляющие компании престижных бизнес-центров предоставляют схемы проезда, полное описание свободных помещений, услуг и инфраструктуры, фотографии, арендные ставки — всю информацию, необходимую для обоснованного выбора.
Финансовая сторона вопроса
Аренда офисных площадей в престижном бизнес-центре обходится недешево (к примеру, в санкт-петербургском БЦ класса А арендная ставка достигает 2,5+ тыс. руб. за квадратный метр). Однако не стоит торопиться с выводами.
Так, охранные услуги, ресепшен, почтовые ячейки и прочие удобства специализированного здания арендаторам, по сути, достаются по условно оптовой цене, ведь их оплачивают коллективно. Это же касается коммуникаций, парковки, видеонаблюдения, транспортных услуг — всего того, что в одиночку компании обойдется намного дороже.
Что же касается дополнительных услуг, то управляющие компании, как правило, практикуют гибкость в формировании тарифов, позволяя арендаторам выбирать из предлагаемого перечня только те, которые они сами посчитают необходимыми.
При разнообразии предложений на сегодняшнем рынке аренды коммерческой недвижимости, отличающихся локацией и охватывающих широкий ценовой диапазон, подобрать подходящее решение может любая компания. Особое же внимание стоит обратить на предложения от собственников, потому что это самые выгодные рыночные позиции.
Аренда офиса у собственника: почему это выгодно
Первое правило правильного выбора офиса в аренду — предпочтение помещениям, которые принадлежат профессиональным игрокам профильного рынка. Еще лучше, если собственником офисного центра является управляющая компания.
Такой выбор дает гарантии адаптированности площадей под заявленные цели, прозрачности арендных отношений, вероятности оказаться в окружении солидных соседей по аренде.
Сосредоточение полномочий собственника и менеджера в одних руках для арендатора выливается в ряд преимуществ, в числе которых:
- образцовое состояние помещений, служб и коммуникаций;
- профессиональный уровень обслуживания, оперативность решения текущих эксплуатационных моментов;
- снижение стоимости аренды за счет гибких тарифов, существования системы скидок и проведения ценовых акций (не говоря уже об отсутствии каких бы то ни было скрытых платежей и/или комиссий).
Профессиональный подход к девелопменту и управлению БЦ от УК «Теорема»
Удачный пример разумного профессионального распоряжения коммерческой недвижимостью в Санкт-Петербурге — деловая практика нашей компании: «Теорема» более 20-ти лет строит бизнес-центры классов А и В+ и самостоятельно управляет этими объектами, демонстрируя:
- возведение исключительных даже для СПб зданий (например, славящиеся запоминающейся архитектурой БЦ «Феррум», «Лето», «Бенуа»);
- внедрение продуманных концепций;
- создание высокофункциональных помещений.
УК «Теорема» обеспечивает высокий уровень сервиса и поддерживает в бизнес-центрах комфортную среду, в которой хотят вести бизнес арендаторы разного масштаба и профиля.
Среди арендаторов, выбирающих услуги «Теоремы» — крупнейшие компании страны (Яндекс, Абсолют Банк, ЮМани, АШАН, Гедеон Рихтер Фарма и другие).
Управляющая компания работает с 1997 г., сегодня распоряжается уже двенадцатью собственными бизнес-центрами, площадь находящейся в управлении коммерческой недвижимости составляет 440 тыс. кв. метров. За воплощение в жизнь специализированных проектов компании вручено 11 наград!
