Несмотря на тенденцию к удаленной работе, большинство компаний все же предпочитают работать из офиса. Насколько комфортной будет работа – на это напрямую влияет современное техническое оснащение офиса. Поэтому, выбирая помещение для размещения сотрудников, надо четко сформулировать требования к «наполнению» офиса — как с точки зрения создания комфортных условий работы персонала, так и по части «настройки» арендуемого помещения под нужды конкретного бизнеса.
Требования к организации и наполнению офисного пространства во многом зависят от специфики бизнеса.
Однако на такие моменты обратить внимание рекомендуется всем:
- физическая и информационная безопасность работы;
- бесперебойное функционирование оборудования;
- масштабируемость (перспективу сокращать или добавлять количество рабочих мест и занимаемую площадь).
Об оснащении современного офиса
Чтобы оценить предложение арендодателя, нужно понимать, что такое оснащенное согласно современным стандартам офисное пространство.
Считается, что слаженное ведение бизнеса возможно, если офис обеспечен:
- надежным электроснабжением с раздельными защищенными пакетными группами;
- эффективными системами жизнеобеспечения и безопасности;
- структурированной кабельной сетью с потенциалом для расширения, которая надежно соединяет все слаботочные офисные коммуникации (сети компьютерную и телефонную, охранную сигнализацию, приборы визуального контроля);
- компьютерным оборудованием и лицензионным программным обеспечением;
- серверным оборудованием;
- средствами связи и телекоммуникационными устройствами (сетевые коммутаторы, телефонные аппараты, мини-АТС);
- функциональной и работоспособной офисной и бытовой техникой (сканеры, принтеры, копиры, микроволновые печи, кофе-машины и т.п.)
Обязательно уделите внимание и организации освещения. Чаще всего офисное пространство зонируется по видам выполняемых работ, и для каждой зоны подбирается решение с учетом этой специфики.
Хорошее офисное освещение — это качественные осветительные приборы + удобное управление режимами их работы.
Кое-что о системах безопасности
Если оборудование офиса компьютерной, бытовой и оргтехникой — дело обычное, то организация систем безопасности требует профессионального подхода. Речь идет о таких технических решениях:
- Система контроля и управления доступом — это функционал, сочетающий защиту от несанкционированного проникновения и учет рабочего офисных времени сотрудников.
- Противопожарная защита и оповещение об опасности (оснащение офиса соответствующими системами — законодательное требование к объектам коммерческой недвижимости).
- Видеонаблюдение — современный инструмент идентификации людей и запрашивающих доступ на территорию транспортных средств.
К сведению: обеспечить детализированную съемку способны только IP-камеры, которые имеют высокое разрешение и обеспечены специализированным ПО.
Арендуя помещение под офис в жилых домах или неадаптированных зданиях, компаниям не приходится рассчитывать на такую инфраструктуру (ее придется задорого создавать с нуля или ограничиться необходимым минимумом). И это — одна из главных причин, по которым стоит присмотреться к услугам бизнес-центров.
Почему выгодно арендовать офис в БЦ
Как видим, оснащение и жизнеобеспечение офиса — это широкий круг задач, который требует времени, внимания и немалых денежных средств. Поэтому для большинства руководителей сомнений в этом вопросе нет: проще и надежнее всего арендовать площади в офисном центре, где уже продуманы и профессионально выполнены все требования.
Полезно знать: в принятой в РФ классификации офисных центров присвоение классов А и В+ возможно только в случае, если в зданиях все инженерные системы безупречно функционируют, выдержана свободная планировка, обеспечено полное техническое оснащение.
Иначе говоря, в БЦ классов А или В+ клиент может не уточнять все нюансы, так как они гарантированно выдержаны. Если же класс ниже, то лучше самостоятельно оценить наличие и состояние систем и коммуникаций и их соответствие вашим требованиям (к примеру, не всякому бизнесу необходим контроль доступа).
Пример оснащения БЦ класса А: «Бенуа», СПб
Собственником и управляющей компанией расположенного в Калининском районе Санкт-Петербурга бизнес-центра «Бенуа» является компания-девелопер «Теорема» — обладатель 11-ти наград за реализацию проектов.
Все вводимые в эксплуатацию и обслуживаемые «Теоремой» объекты соответствуют текущим требованиям к коммерческой недвижимости и оснащаются оборудованием и системами от известных производителей.
Интересный факт: в 2009 г. по итогам народного голосования «Бенуа» был признан лучшим зданием Санкт-Петербурга (премия «Дом года»).
Техническое оснащение бизнес-центра класса А включает системы:
- контроля доступа в здание;
- автономного теплоснабжения;
- видеонаблюдения (внутреннего и наружного);
- противопожарной защиты;
- вентиляции и кондиционирования.
В здании проложены структурированные кабельные системы AMP (категории V, VI), есть готовая инфраструктура для подключения телефонии и интернета, работает круглосуточная охрана.
Офисные помещения готовы для запуска бизнеса с первого дня аренды, но при желании арендатор может провести перепланировку и отделку офиса по собственному ТЗ.
