Интерьер офиса и его планировка – важный инструмент повышения эффективности бизнеса. Ведь, с одной стороны, офис является для клиентов носителем информации о компании, с другой – местом реализации бизнес-процессов. Понимая это, управляющая компания «Теорема» делает все от нее зависящее для того, чтобы арендаторы могли раскрыть в выбранных помещениях весь потенциал.
Станет ли офис понятной метафорой, сообщающей потенциальным клиентам об уровне компании? И нужно ли использовать дизайнерские и архитектурные решения в оформлении? Об этом стоит задуматься заранее, пока офис еще не перешел в режим ритмичной работы.
Чаще всего в бизнес-центрах УК «Теорема» площади сдаются с готовой отделкой. Если ранее помещение уже было занято, то перед тем, как повторно предоставить его в аренду, управляющая компания обязательно выполнит уборку, а в случае необходимости - ремонт. При этом и новый бизнес-центр, и тот, что эксплуатируется уже несколько лет, будут в одинаково безупречном состоянии.
В некоторых случаях нового арендатора может не устроить отделка или планировка офиса. Тогда по согласованию с УК возможна установка, перенос и демонтаж офисных перегородок, изменение местоположения электрических и сетевых розеток, косметический ремонт. Подобные решения должны быть основаны на понимании организационных процессов, то есть конфигурация офиса – это форма, которая вторична по отношению к содержанию.
Вносить изменения в структуру работающего офиса – это дополнительные финансовые и временные издержки. Однако побеспокоившись о его планировке и дизайне заранее можно заметно увеличить эффективность работы компании. Реализация корпоративной культуры как минимум на уровне фирменного стиля, превратит офис из обычного рабочего пространства в канал коммуникации, который день за днем будет работать на усиление лояльности клиентов и мотивации персонала.
